Công văn 61/TCT-QLN được Tổng cục Thuế ban hành ngày 07 tháng 01 năm 2015 hướng dẫn về việc thực hiện xóa nợ tiền thuế, tiền phạt chậm nộp nhằm tháo gỡ khó khăn cho người nộp thuế và xử lý dứt điểm các khoản nợ đọng không có khả năng thu hồi theo quy định của pháp luật.

Văn bản này áp dụng đối với cơ quan thuế các cấp (bao gồm Cục Thuế và Chi cục Thuế) trong việc rà soát, lập hồ sơ và thực hiện quy trình xóa nợ tiền thuế, tiền phạt cho các đối tượng nộp thuế gặp khó khăn khách quan hoặc không còn khả năng thực hiện nghĩa vụ tài chính với ngân sách nhà nước.

• Doanh nghiệp nhà nước thực hiện sắp xếp lại, chuyển đổi sở hữu có khoản nợ thuế, tiền phạt phát sinh trước ngày chuyển đổi nhưng chưa được xử lý tài chính theo quy định.
• Người nộp thuế là cá nhân đã chết, bị Tòa án tuyên bố là đã chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự mà không còn tài sản để nộp thuế, tiền phạt còn nợ.
• Doanh nghiệp, tổ chức bị giải thể hoặc phá sản đã thực hiện xong các thủ tục giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật nhưng vẫn còn nợ tiền thuế, tiền phạt và không còn tài sản để nộp ngân sách.

• Văn bản đề nghị xóa nợ tiền thuế, tiền phạt của cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế, trong đó nêu rõ lý do đề nghị và số tiền chi tiết.
• Quyết định giải thể của cơ quan có thẩm quyền hoặc quyết định tuyên bố phá sản của Tòa án đối với trường hợp doanh nghiệp giải thể, phá sản.
• Giấy chứng tử hoặc quyết định tuyên bố mất tích, mất năng lực hành vi dân sự của Tòa án đối với trường hợp người nộp thuế là cá nhân.
• Các tài liệu, hồ sơ chứng minh về tình trạng tài sản, tài chính của đối tượng được đề nghị xóa nợ, có xác nhận của cơ quan chức năng hoặc chính quyền địa phương.

• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm rà soát, phân loại nợ, lập và hoàn thiện hồ sơ xóa nợ gửi lên cơ quan thuế cấp trên.
• Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện thẩm định hồ sơ, tổng hợp và báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Tổng cục Thuế để xử lý theo thẩm quyền được phân cấp.
• Tổng cục Thuế chịu trách nhiệm thẩm định và trình Bộ Tài chính hoặc Thủ tướng Chính phủ quyết định đối với các trường hợp vượt quá thẩm quyền của cấp tỉnh.

• Cơ quan thuế các cấp phải phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan như cơ quan đăng ký kinh doanh, Tòa án, cơ quan công an để xác minh chính xác thông tin về tình trạng hoạt động và tài sản của người nộp thuế.
• Đảm bảo tính công khai, minh bạch, đúng đối tượng và đúng quy định pháp luật, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng trục lợi chính sách hoặc thất thoát ngân sách nhà nước.
• Chịu trách nhiệm toàn diện về tính chính xác, trung thực của số liệu và hồ sơ đề nghị xóa nợ tiền thuế, tiền phạt.

Công văn 61/TCT-QLN năm 2015 có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay từ ngày ban hành, tạo cơ sở pháp lý đồng bộ để các cơ quan thuế địa phương đẩy nhanh tiến độ xử lý nợ đọng, làm sạch dữ liệu quản lý thuế trên phạm vi cả nước.