Tóm tắt Công văn 575/TCHQ-GSQL năm 2020 về vướng mắc tại ô số 7 trên C/O các mẫu

Công văn 575/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến việc khai báo thông tin tại ô số 7 (Box 7) trên các mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện trong quá trình kiểm tra, áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với hàng hóa nhập khẩu.

1. Thông tin tổng quan về văn bản

• Tên văn bản: Công văn 575/TCHQ-GSQL năm 2020 vướng mắc tại ô số 7 trên C/O các mẫu.
• Cơ quan ban hành: Tổng cục Hải quan - Cục Giám sát quản lý về Hải quan.
• Đối tượng áp dụng: Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, công chức hải quan làm công tác kiểm tra xuất xứ và các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu liên quan.

2. Nội dung hướng dẫn xử lý vướng mắc tại ô số 7 trên C/O

Ô số 7 trên các mẫu C/O (như C/O mẫu D, mẫu E, mẫu AK, mẫu KV, mẫu AI, mẫu AANZ...) thường là nơi khai báo về số lượng kiện hàng, loại bao bì, ký mã hiệu và mô tả hàng hóa. Tổng cục Hải quan đã đưa ra các hướng dẫn cụ thể đối với các trường hợp vướng mắc phổ biến như sau:

• Khai báo thông tin về hóa đơn thương mại tại ô số 7: Đối với một số mẫu C/O quy định việc khai báo số và ngày hóa đơn thương mại tại ô số 7 (hoặc ô số 9 tùy theo từng mẫu cụ thể), trường hợp thông tin này được khai báo đầy đủ, rõ ràng và không có sự mâu thuẫn với các chứng từ khác trong bộ hồ sơ hải quan thì cơ quan hải quan xem xét chấp nhận.
• Sự khác biệt nhỏ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ: Những khác biệt nhỏ mang tính kỹ thuật hoặc lỗi đánh máy tại ô số 7 (ví dụ: viết tắt, lỗi chính tả không làm thay đổi bản chất của mô tả hàng hóa, ký mã hiệu bao bì) không phải là lý do để bác bỏ C/O, trừ khi có nghi ngờ hợp lý về xuất xứ thực tế của hàng hóa.
• Mô tả hàng hóa tại ô số 7: Mô tả hàng hóa tại ô số 7 phải đủ chi tiết để cơ quan hải quan có thể đối chiếu, xác định hàng hóa nhập khẩu thực tế phù hợp với hàng hóa được khai báo trên C/O. Việc mô tả chung chung hoặc thiếu sót một số chi tiết phụ không làm mất đi tính hợp lệ của C/O nếu các thông tin khác vẫn đảm bảo tính liên kết chặt chẽ.

3. Nguyên tắc kiểm tra và áp dụng của cơ quan Hải quan

Để đảm bảo tạo thuận lợi thương mại đồng thời quản lý chặt chẽ về xuất xứ hàng hóa, Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương thực hiện theo các nguyên tắc sau:

• Áp dụng nhất quan các quy định: Thực hiện kiểm tra xuất xứ hàng hóa theo đúng quy định tại các Thông tư hướng dẫn của Bộ Công Thương đối với từng Hiệp định thương mại tự do (FTA) tương ứng và các văn bản hướng dẫn của Tổng cục Hải quan.
• Xử lý vướng mắc dựa trên thực tế hồ sơ: Công chức hải quan cần đánh giá tính hợp lệ của C/O dựa trên tổng thể bộ hồ sơ hải quan, bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn và các chứng từ liên quan khác, tránh việc bắt bẻ các lỗi hình thức nhỏ tại ô số 7 khi bản chất xuất xứ hàng hóa đã rõ ràng.
• Phối hợp xác minh khi có nghi ngờ: Trong trường hợp có nghi ngờ hợp lý về tính trung thực của các thông tin khai báo tại ô số 7 hoặc tính hợp lệ của C/O, cơ quan hải quan tiến hành thủ tục xác minh theo quy định của Hiệp định và hướng dẫn của Bộ Tài chính, không tự ý bác bỏ C/O khi chưa qua quy trình xác minh.

4. Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 575/TCHQ-GSQL đóng vai trò tháo gỡ các rào cản thủ tục hành chính không cần thiết, giúp doanh nghiệp thông quan hàng hóa nhanh chóng, đồng thời đảm bảo việc thực thi nghiêm túc các cam kết quốc tế về xuất xứ hàng hóa trong khuôn khổ các FTA mà Việt Nam tham gia.