Giới thiệu về Công văn 5715/TCHQ-TXNK

Công văn 5715/TCHQ-TXNK được ban hành bởi Tổng cục Hải quan nhằm giải quyết việc trả lại Đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa của doanh nghiệp. Đây là văn bản hành chính quan trọng hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, thủ tục hải quan liên quan đến việc phân loại hàng hóa và áp mã HS trước khi thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu.

Lý do trả lại Đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa

Theo quy định của pháp luật hải quan hiện hành, việc xác định trước mã số đòi hỏi hồ sơ phải đầy đủ, chính xác và rõ ràng. Tổng cục Hải quan thực hiện trả lại đơn đề nghị dựa trên các lý do chủ yếu sau:

• Hồ sơ không đầy đủ tài liệu kỹ thuật: Doanh nghiệp không cung cấp đủ tài liệu kỹ thuật chi tiết, bản vẽ thiết kế, sơ đồ quy trình công nghệ hoặc tài liệu thuyết minh chi tiết về cấu tạo, thành phần, công dụng của mặt hàng cần xác định trước mã số.
• Thông tin mô tả hàng hóa không rõ ràng: Nội dung mô tả hàng hóa trong đơn đề nghị còn chung chung, không thể hiện rõ đặc tính thương mại, đặc tính kỹ thuật cốt lõi để làm cơ sở phân loại theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
• Không đồng nhất giữa hồ sơ và mẫu thử: Có sự mâu thuẫn hoặc không khớp giữa thông tin mô tả trên đơn đề nghị với mẫu hàng hóa thực tế gửi kèm (nếu có) hoặc tài liệu kỹ thuật đi kèm.
• Không tuân thủ mẫu đơn quy định: Đơn đề nghị của doanh nghiệp không được kê khai đúng theo mẫu quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính).

Yêu cầu và hướng dẫn của Tổng cục Hải quan đối với doanh nghiệp

Để đảm bảo quyền lợi và đẩy nhanh tiến độ xử lý hồ sơ xác định trước mã số, Tổng cục Hải quan yêu cầu các doanh nghiệp thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Rà soát và hoàn thiện hồ sơ: Doanh nghiệp cần chủ động rà soát lại toàn bộ hồ sơ, bổ sung đầy đủ các chứng từ, tài liệu kỹ thuật từ nhà sản xuất, chứng nhận phân tích (CA/COA), tài liệu hướng dẫn sử dụng để làm rõ bản chất của hàng hóa.
• Kê khai thông tin chính xác: Đảm bảo việc kê khai thông tin trên Đơn đề nghị xác định trước mã số phải chi tiết, trung thực, phản ánh đúng thực tế hàng hóa dự kiến xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
• Nộp lại hồ sơ theo đúng thẩm quyền: Sau khi hoàn thiện đầy đủ các thông tin và tài liệu theo yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành nộp lại hồ sơ về Tổng cục Hải quan để được xem xét, giải quyết theo đúng trình tự pháp luật.

Ý nghĩa pháp lý của việc xác định trước mã số hàng hóa

Việc xác định trước mã số hàng hóa là một bước tạo thuận lợi thương mại rất lớn cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc tính toán chi phí thuế, hạn chế tối đa các tranh chấp về mã số HS với cơ quan hải quan khi làm thủ tục thông quan thực tế. Do đó, việc tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn tại Công văn 5715/TCHQ-TXNK là vô cùng cần thiết đối với cộng đồng doanh nghiệp xuất nhập khẩu.