Tóm tắt Công văn 5700/CT-TTHT năm 2017 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Công văn 5700/CT-TTHT được Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về việc lập hóa đơn, đặc biệt là trong các trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế như tên, địa chỉ doanh nghiệp nhưng không thay đổi mã số thuế.

- Quy định về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, đặt in khi thay đổi tên và địa chỉ

• Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về tên hoặc địa chỉ trụ sở chính nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã đặt in hoặc tự in chưa sử dụng thì phải thực hiện các thủ tục theo quy định.
• Doanh nghiệp phải đóng dấu tên mới, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn trên hóa đơn để tiếp tục sử dụng.
• Đồng thời, doanh nghiệp phải gửi Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (Mẫu số TB04/AC ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

- Xử lý hóa đơn đầu vào do nhà cung cấp xuất sai thông tin trong thời gian chuyển đổi

• Trong thời gian doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên, địa chỉ nhưng chưa hoàn tất thủ tục hoặc trong giai đoạn chuyển đổi, nếu các nhà cung cấp dịch vụ, hàng hóa đã xuất hóa đơn mang tên, địa chỉ cũ nhưng vẫn ghi đúng mã số thuế của doanh nghiệp thì các hóa đơn này vẫn được chấp nhận để kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) và tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
• Quy định này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, tránh việc phải hủy và xuất lại hóa đơn nhiều lần gây khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cả hai bên.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc lập và quản lý hóa đơn

• Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, trung thực của các thông tin điều chỉnh trên hóa đơn.
• Việc đóng dấu thông tin mới lên hóa đơn cũ phải được thực hiện rõ ràng, không được tẩy xóa, không làm mờ hoặc che khuất các thông tin bắt buộc khác trên hóa đơn.
• Đối với các hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để cập nhật lại thông tin hiển thị trên hệ thống theo đúng giấy phép đăng ký kinh doanh mới trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng.

- Căn cứ pháp lý áp dụng

• Nội dung hướng dẫn tại Công văn 5700/CT-TTHT dựa trên các quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan như Thông tư số 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính về thuế giá trị gia tăng, quản lý thuế và hóa đơn.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi các văn bản hướng dẫn mới nhất từ cơ quan thuế địa phương để đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ thuế và quản lý hóa đơn luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.