Tổng quan về Công văn 5627/TCT-CS năm 2019

Công văn 5627/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành ngày 30 tháng 12 năm 2019 là văn bản quan trọng hướng dẫn về việc triển khai, áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC. Văn bản này tháo gỡ nhiều vướng mắc cho các doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương trong giai đoạn chuyển tiếp từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.

- Quy định về lộ trình và giai đoạn chuyển tiếp áp dụng hóa đơn điện tử

• Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh vẫn thực hiện đặt in, tự in, mua hóa đơn của cơ quan thuế hoặc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định cũ tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP nếu chưa nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế.
• Trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP thì phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị tăng.

- Hướng dẫn áp dụng Thông tư số 68/2019/TT-BTC

• Thông tư số 68/2019/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 14/11/2019. Kể từ thời điểm này đến ngày 31/10/2020, các văn bản quy phạm pháp luật trước đây về hóa đơn vẫn còn hiệu lực thi hành.
• Từ ngày 01/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư số 68/2019/TT-BTC.

- Xử lý hóa đơn giấy đã phát hành và đang sử dụng

• Đối với các hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, đặt in) hoặc hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành trước ngày 01/11/2018 thì doanh nghiệp vẫn được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/10/2020 nếu chưa có yêu cầu chuyển đổi từ cơ quan thuế.
• Khuyến khích các doanh nghiệp có đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin chủ động áp dụng hóa đơn điện tử mới trước thời hạn bắt buộc để tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý hóa đơn.

- Trách nhiệm của cơ quan thuế các cấp

• Cơ quan thuế địa phương có trách nhiệm rà soát, phân loại các doanh nghiệp trên địa bàn để có kế hoạch thông báo, hướng dẫn chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử một cách khoa học, tránh gây nghẽn hệ thống hoặc khó khăn cho người nộp thuế.
• Tăng cường công tác tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế hiểu rõ về lợi ích, quy trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới nhằm đảm bảo lộ trình phủ sóng hóa đơn điện tử toàn quốc.