Tóm tắt Công văn 5490/TCHQ-TXNK năm 2018 về việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số mặt hàng DRAWLUB TD51

Công văn số 5490/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hành chính thuế - hải quan giải quyết trực tiếp yêu cầu của doanh nghiệp liên quan đến thủ tục xác định trước mã số hàng hóa (mã HS) đối với sản phẩm có tên thương mại là DRAWLUB TD51. Dưới đây là các nội dung phân tích chi tiết về quy định và chính sách cốt lõi liên quan đến văn bản này:

1. Nội dung sự việc và đối tượng áp dụng

• Đối tượng điều chỉnh: Hồ sơ đề nghị xác định trước mã số của tổ chức, cá nhân (doanh nghiệp) nhập khẩu hoặc xuất khẩu mặt hàng DRAWLUB TD51.
• Cơ quan xử lý: Cục Giám sát quản lý về Hải quan trực thuộc Tổng cục Hải quan (hoặc Cục Thuế xuất nhập khẩu tùy theo phân cấp thẩm quyền tại thời điểm ban hành).
• Quyết định xử lý: Tổng cục Hải quan quyết định trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số của doanh nghiệp đối với mặt hàng nêu trên do chưa đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý cần thiết để ra thông báo kết quả xác định trước mã số.

2. Lý do pháp lý về việc trả lại hồ sơ xác định trước mã số

Theo quy định chung của pháp luật hải quan Việt Nam (Luật Hải quan, Nghị định số 08/2015/NĐ-CP và Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC), việc trả lại hồ sơ xác định trước mã số thường xuất phát từ các nguyên nhân cốt lõi sau:

• Hồ sơ không đầy đủ thông tin: Doanh nghiệp không cung cấp đủ các tài liệu kỹ thuật, quy trình sản xuất, bản phân tích thành phần hoặc tài liệu mô tả chi tiết về tính chất lý hóa của mặt hàng DRAWLUB TD51.
• Thiếu tính đồng nhất: Thông tin khai báo trên đơn đề nghị xác định trước mã số không trùng khớp với các chứng từ kỹ thuật kèm theo hoặc mẫu hàng hóa thực tế (nếu có).
• Không đủ cơ sở phân loại: Mặt hàng DRAWLUB TD51 (thường là chất bôi trơn, dầu gia công kim loại hoặc hóa chất chuyên dụng) có thành phần phức tạp, đòi hỏi phải có kết quả giám định từ các cơ quan chuyên môn mới đủ cơ sở áp mã HS chính xác.

3. Hướng dẫn và nghĩa vụ của doanh nghiệp sau khi nhận lại hồ sơ

• Rà soát và bổ sung tài liệu: Doanh nghiệp có trách nhiệm liên hệ với nhà sản xuất nước ngoài để thu thập đầy đủ tài liệu kỹ thuật (Technical Data Sheet - TDS, Safety Data Sheet - SDS) thể hiện rõ thành phần phần trăm, công dụng và cơ chế hoạt động của DRAWLUB TD51.
• Thực hiện lại thủ tục: Sau khi hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định tại Khoản 11 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC, doanh nghiệp có quyền nộp lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đến Tổng cục Hải quan để được xem xét giải quyết theo thẩm quyền.
• Trách nhiệm khai báo: Trong thời gian chưa có kết quả xác định trước mã số, khi làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng DRAWLUB TD51, doanh nghiệp phải tự khai báo, tự áp mã số hàng hóa và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của nội dung khai báo.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên được tổng hợp dựa trên các quy định pháp luật hải quan hiện hành về thủ tục xác định trước mã số hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam liên quan đến nội dung xử lý của Công văn 5490/TCHQ-TXNK năm 2018.