Giới thiệu về Công văn 53584/CT-TTHT năm 2019
Công văn 53584/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế về việc lập và sử dụng hóa đơn điện tử trong trường hợp danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn một trang. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp khi thực hiện chuyển đổi và áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật thuế.
Cơ sở pháp lý áp dụng
Công văn căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật về hóa đơn, chứng từ tại thời điểm ban hành, bao gồm:
- Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Các quy định về định dạng dữ liệu hóa đơn điện tử và chữ ký số của người bán trên thông điệp dữ liệu điện tử.
Quy định về việc thể hiện hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang
Theo hướng dẫn của Cục Thuế thành phố Hà Nội, trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng thiết kế của một trang hóa đơn, doanh nghiệp thực hiện theo các nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc hiển thị liên tục: Doanh nghiệp được phép lập hóa đơn điện tử có nhiều hơn 01 trang nếu phần mềm hóa đơn điện tử của doanh nghiệp đáp ứng được việc kiểm soát và hiển thị liên tục, chính xác số trang của hóa đơn.
- Yêu cầu về thông tin trên các trang sau: Các trang tiếp theo của hóa đơn điện tử phải hiển thị cùng một số hóa đơn, cùng ký hiệu hóa đơn, cùng mẫu hóa đơn và cùng thông tin của người bán, người mua như trang thứ nhất.
- Đánh dấu trang liên kết: Trên các trang sau phải thể hiện rõ chỉ số trang bằng tiếng Việt, ví dụ: "Tiếp theo trang trước - Trang X/Y" (trong đó X là số thứ tự của trang hiện tại, Y là tổng số trang của hóa đơn đó).
- Chữ ký số của người bán: Chữ ký số của người bán phải được hiển thị đầy đủ trên tất cả các trang của hóa đơn điện tử hoặc được ký số theo đúng định dạng dữ liệu của cơ quan thuế quy định, đảm bảo tính pháp lý và tính toàn vẹn của toàn bộ văn bản điện tử.
Lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp khi thực hiện
Để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn điện tử nhiều trang, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm cốt lõi sau:
- Không được tự ý tách hóa đơn thành nhiều hóa đơn độc lập khác nhau cho cùng một giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ nếu việc tách này không phù hợp với hợp đồng kinh tế hoặc thỏa thuận thương mại.
- Hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị cung cấp giải pháp phải đảm bảo tính bảo mật, không cho phép can thiệp, sửa đổi thông tin giữa các trang của cùng một số hóa đơn sau khi đã ký số.
- Việc lưu trữ, truyền nhận và tra cứu hóa đơn điện tử nhiều trang phải được thực hiện đồng bộ, đảm bảo người mua và cơ quan thuế có thể dễ dàng kiểm tra toàn bộ nội dung hóa đơn từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng một cách liền mạch.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 53584/CT-TTHT | Hà Nội, ngày 08 tháng 7 năm 2019 |
Kính gửi: Công ty TNHH Nissho Koei Việt Nam
MST: 0106796455;
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà 105 Trần Duy Hưng, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Trả lời công văn số 63088 ngày 27/6/2019 của Công ty TNHH Nissho Koei Việt Nam hỏi về việc sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định:
+ Tại Khoản 1, Điều 6 quy định các nội dung của hóa đơn điện tử:
"Điều 6. Nội dung của hóa đơn điện tử
1. Hóa đơn điện tử có các nội dung sau:
a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
…"
+ Tại Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 quy định hiệu lực thi hành như sau:
"1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018.
…
3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.
- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn như sau:
+ Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn:
"1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.
…
3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.”
+ Tại Khoản 2 Điều 14 hướng dẫn về việc thực hiện:
"2. Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ và Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính.”
- Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như sau:
"...Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu "tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).”
- Thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử.
Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, để phù hợp với đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì Công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, cụ thể:
Công ty TNHH Nissho Koei Việt Nam được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH Nissho Koei Việt Nam được biết và thực hiện.
|
| CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 53589/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2Công văn 53567/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 53568/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 56769/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 58609/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 1Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 2Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 3Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 4Nghị định 04/2014/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 5Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 6Công văn 820/TCT-DNL năm 2017 hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành
- 7Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
- 8Công văn 53589/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 9Công văn 53567/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 10Công văn 53568/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 11Công văn 56769/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 12Công văn 58609/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 53584/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 53584/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 08/07/2019
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Mai Sơn
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Dữ liệu đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 08/07/2019
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
