Tổng quan về Công văn 4963/TCT-TNCN năm 2017

Công văn 4963/TCT-TNCN do Tổng cục Thuế ban hành ngày 30 tháng 10 năm 2017 hướng dẫn chi tiết về việc kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tập trung đối với các tổ chức, doanh nghiệp có các đơn vị trực thuộc (như chi nhánh, văn phòng đại diện) hoạt động tại các địa phương khác nhau. Văn bản này nhằm thống nhất quy trình quản lý thuế, tháo gỡ các vướng mắc phát sinh và tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế TNCN.

- Quy định về địa điểm kê khai và nộp thuế TNCN

Công văn phân định rõ hai trường hợp kê khai và nộp thuế dựa trên phương thức chi trả thu nhập thực tế của doanh nghiệp:

• Trường hợp chi trả thu nhập phân tán: Nếu các đơn vị trực thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện) trực tiếp chi trả tiền lương, tiền công cho người lao động tại đơn vị mình, thì đơn vị trực thuộc đó có trách nhiệm nộp hồ sơ khai thuế và nộp thuế TNCN tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của đơn vị trực thuộc.
• Trường hợp chi trả thu nhập tập trung: Nếu văn phòng trụ sở chính thực hiện chi trả tiền lương, tiền công tập trung cho toàn bộ người lao động làm việc tại cả trụ sở chính và các đơn vị trực thuộc, thì trụ sở chính có trách nhiệm thực hiện khai thuế, nộp thuế TNCN tập trung tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của trụ sở chính.

- Hướng dẫn phân bổ số thuế TNCN cho các địa phương

Đối với trường hợp doanh nghiệp thực hiện kê khai và nộp thuế tập trung tại trụ sở chính, Công văn hướng dẫn nguyên tắc phân bổ nguồn thu thuế TNCN như sau:

• Xác định số thuế phân bổ: Trụ sở chính có trách nhiệm xác định rõ số thuế TNCN khấu trừ của từng cá nhân làm việc tại từng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có đơn vị trực thuộc để thực hiện phân bổ số thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước của từng địa phương tương ứng.
• Nộp chứng từ và hồ sơ: Khi nộp thuế, trụ sở chính lập chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước cho từng địa phương nơi có đơn vị trực thuộc. Cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính có trách nhiệm truyền thông tin chứng từ nộp tiền cho cơ quan thuế nơi có đơn vị trực thuộc để theo dõi, đối chiếu và quản lý nguồn thu.

- Trách nhiệm thực hiện của doanh nghiệp và cơ quan thuế

Để đảm bảo việc thực thi đúng quy định pháp luật, Công văn 4963/TCT-TNCN yêu cầu các bên liên quan thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Đối với người nộp thuế (doanh nghiệp): Cần chủ động rà soát lại quy chế tài chính, phương thức chi trả lương của đơn vị mình để áp dụng đúng phương thức kê khai thuế TNCN. Đồng thời, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh việc chi trả lương tập trung hoặc phân tán khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra từ cơ quan thuế.
• Đối với cơ quan thuế các cấp: Tăng cường công tác tuyên truyền, hướng dẫn người nộp thuế trên địa bàn thực hiện đúng tinh thần của công văn. Phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan thuế quản lý trụ sở chính và cơ quan thuế quản lý chi nhánh để đảm bảo nguồn thu thuế TNCN được phân bổ chính xác, kịp thời về các địa phương.