Tóm tắt Công văn 4687/TCHQ-GSQL năm 2020 về doanh nghiệp chế xuất thuê kho

Công văn 4687/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành ngày 16 tháng 07 năm 2020 hướng dẫn chi tiết về việc doanh nghiệp chế xuất (DNCX) thuê kho ngoài để lưu giữ nguyên liệu, vật tư và sản phẩm. Đây là văn bản quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của các doanh nghiệp chế xuất tại Việt Nam.

- Điều kiện đối với kho thuê ngoài của doanh nghiệp chế xuất

• Kho thuê ngoài của doanh nghiệp chế xuất phải nằm trong khu vực địa bàn quản lý của Chi cục Hải quan quản lý DNCX hoặc địa bàn lân cận phù hợp với công tác giám sát hải quan.
• Kho phải có tường rào ngăn cách với khu vực xung quanh, đảm bảo an ninh, an toàn và có hệ thống camera giám sát kết nối trực tiếp với cơ quan hải quan khi có yêu cầu.
• Khu vực lưu giữ hàng hóa của DNCX tại kho thuê phải được phân định rõ ràng, không để lẫn lộn với hàng hóa của các doanh nghiệp khác.

- Thủ tục thông báo thuê kho ngoài của doanh nghiệp chế xuất

• Trước khi đưa hàng hóa vào kho thuê, DNCX phải gửi văn bản thông báo cho Chi cục Hải quan quản lý trực tiếp, kèm theo hợp đồng thuê kho và các tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
• Văn bản thông báo phải nêu rõ địa điểm kho, diện tích thuê, thời hạn thuê và mục đích sử dụng kho.
• Chi cục Hải quan quản lý sẽ tiến hành kiểm tra thực tế điều kiện của kho thuê trước khi chấp thuận cho doanh nghiệp đưa hàng hóa vào lưu giữ.

- Quy định về hoạt động được phép tại kho thuê ngoài

• DNCX chỉ được sử dụng kho thuê ngoài để lưu giữ nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị và thành phẩm phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất của chính doanh nghiệp đó.
• Tuyệt đối không được thực hiện các hoạt động sản xuất, gia công, tái chế hoặc đóng gói sản phẩm tại địa điểm kho thuê ngoài này.
• Mọi hoạt động luân chuyển hàng hóa giữa DNCX và kho thuê ngoài phải được ghi chép, theo dõi đầy đủ trên hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp.

- Công tác quản lý, giám sát của cơ quan Hải quan

• Cơ quan Hải quan có quyền thực hiện kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ đối với kho thuê ngoài của DNCX để đảm bảo hàng hóa được lưu giữ đúng mục đích và đúng quy định pháp luật.
• DNCX có trách nhiệm xuất trình đầy đủ chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến lượng hàng hóa đưa vào, đưa ra và tồn kho tại kho thuê khi có yêu cầu kiểm tra từ cơ quan hải quan.
• Trường hợp phát hiện vi phạm về quản lý hàng hóa tại kho thuê, DNCX sẽ bị xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan và có thể bị thu hồi quyết định cho phép thuê kho.

Tóm lại, Công văn 4687/TCHQ-GSQL đã tạo ra hành lang pháp lý rõ ràng, vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp chế xuất chủ động trong việc lưu trữ hàng hóa, vừa đảm bảo hiệu quả công tác quản lý, giám sát chặt chẽ của cơ quan hải quan đối với loại hình doanh nghiệp đặc thù này.