Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

Để triển khai thực hiện công văn số 9325/VPCP-KTTH ngày 21/11/2014 thông báo ý kiến của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện đo thời gian giải phóng hàng năm 2015; công văn số 3625/TCHQ-TCCB ngày 22/4/2015 về việc triển khai thực hiện Tuyên ngôn phục vụ khách hàng, Tổng cục Hải quan đã thiết kế bổ sung 01 chức năng mới trên Hệ thống Ecustoms 5 nhằm cập nhật thời gian thực hiện thủ tục của công chức Hải quan. Tổng cục Hải quan hướng dẫn và yêu cầu các đơn vị thực hiện thống nhất như sau:

1. Hướng dẫn thực hiện chức năng cập nhật thời điểm bắt đầu kiểm tra hồ sơ và thời điểm bắt đầu kiểm tra thực tế hàng hóa trên Hệ thống thông quan điện tử Ecustoms 5

1.1. Hướng dẫn thao tác trên hệ thống:

Công chức được phân công kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa vào chức năng IX. Kết nối hệ thống → 1. VNACCS/VCIS → P. Ghi nhận thời điểm bắt đầu kiểm tra tờ khai VNACCS (chi tiết như phụ lục đính kèm).

Công chức có thể cập nhật nguyên nhân làm ảnh hưởng đến thời gian kiểm tra thực tế hàng tại ô “Ghi nhận HQ”.

1.2. Hướng dẫn cụ thể với thời điểm bắt đầu kiểm tra:

- Thời điểm bắt đầu kiểm tra hồ sơ Hải quan: là ngày, giờ công chức bắt đầu kiểm tra hồ sơ sau khi tiếp nhận đầy đủ các chứng từ hợp pháp, theo đúng nội dung đã thông báo do người khai Hải quan xuất trình.

- Thời điểm bắt đầu kiểm tra hàng bằng máy soi: là ngày, giờ công chức tiếp nhận và đưa hàng vào khu vực kiểm tra hàng hóa bằng máy soi container;

- Thời điểm bắt đầu kiểm tra trực tiếp hàng: là ngày, giờ công chức bắt đầu mở seal container hoặc mở kiện hàng để kiểm tra thực tế bằng phương pháp kiểm tra trực tiếp;

2. Tổ chức thực hiện:

2.1. Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo các Chi cục Hải quan phân công công chức kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa thực hiện cập nhật thời điểm bắt đầu kiểm tra hồ sơ, thời điểm bắt đầu kiểm tra thực tế hàng hóa như hướng dẫn nêu tại điểm 1 của công văn. Công chức Hải quan chịu trách nhiệm về nội dung, thời gian đã cập nhật trên Hệ thống.

2.2. Thời gian bắt đầu triển khai thực hiện từ ngày 25/5/2015.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh về Tổng cục Hải quan (Ban Cải cách Hiện đại hóa) để kịp thời giải quyết.

Đầu mối liên hệ: Đ/c Hoàng Thị Hồng Nhung - Phó trưởng phòng, Tổ phó Ban Cải cách Hiện đại hóa, ĐT: 0915.502968; Đ/c Nguyễn Thị Huyền - Chuyên viên - Ban Cải cách Hiện đại hóa, ĐT: 04.039440833 - 8327, DĐ: 0907.689668; email: huyennd@customs.gov.vn.

Tổng cục Hải quan thông báo để các Cục Hải quan tỉnh, thành phố biết và thực hiện.

Phụ lục

(Kèm theo công văn số 4534/TCHQ-CCHĐH ngày 19 tháng 5 năm 2015)

Bước 1: Vào chức năng IX -> 1 -> P. Ghi nhận thời điểm bắt đầu kiểm tra tờ khai VNACCS hệ thống hiển thị màn hình tìm kiếm

Bước 2: Nhập số tờ khai ghi nhận thời điểm bắt đầu kiểm tra

Bước 3: Chọn bắt đầu kiểm tra hồ sơ hoặc bắt đầu kiểm tra thực tế hàng hóa tùy thuộc vào thao tác cần thực hiện của tờ khai, nhập thông tin ghi nhận Hải quan và thực hiện ghi nhận vào hệ thống.