Giới thiệu về Công văn 45091/CTHN-TTHT năm 2022
Công văn số 45091/CTHN-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thực hiện đúng các quy định về nội dung trên hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Văn bản này tập trung làm rõ các thắc mắc liên quan đến các chỉ tiêu bắt buộc và không bắt buộc trên hóa đơn, giúp người nộp thuế tránh các sai sót pháp lý trong quá trình lập và sử dụng hóa đơn điện tử.
Các nội dung cốt lõi của Công văn 45091/CTHN-TTHT
- Quy định về chữ ký số của người mua trên hóa đơn điện tử
- Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và các bên có thỏa thuận về việc người mua ký số trên hóa đơn thì hóa đơn phải có chữ ký số của cả người bán và người mua.
- Trường hợp người mua không phải là cơ sở kinh doanh hoặc là cơ sở kinh doanh nhưng không có thỏa thuận ký số, hoặc việc ký số không được cơ quan thuế yêu cầu bắt buộc thì trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
- Việc miễn chữ ký số của người mua giúp đơn giản hóa quy trình giao dịch, đặc biệt là đối với các khách hàng cá nhân hoặc các giao dịch bán lẻ quy mô nhỏ.
- Quy định về thông tin người mua trên hóa đơn điện tử
- Thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua phải được thể hiện chính xác theo thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký thuế của người mua.
- Đối với trường hợp người mua không có mã số thuế (như cá nhân tiêu dùng trực tiếp), trên hóa đơn không bắt buộc phải thể hiện mã số thuế của người mua.
- Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài không có mã số thuế tại Việt Nam thì thông tin mã số thuế của người mua được bỏ trống hoặc ghi theo thông lệ quốc tế (nếu có).
- Quy định về ngôn ngữ và chữ viết trên hóa đơn
- Chữ viết hiển thị trên hóa đơn điện tử bắt buộc phải là tiếng Việt.
- Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài phải được đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
- Các ký tự, chữ số thể hiện trên hóa đơn phải rõ ràng, không được viết tắt tùy tiện làm sai lệch bản chất của giao dịch kinh tế phát sinh.
- Quy định về đồng tiền thể hiện trên hóa đơn
- Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ" hoặc "VND").
- Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền được ghi bằng ngoại tệ, đồng thời phải ghi rõ tỷ giá ngoại tệ so với Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm lập hóa đơn.
- Hướng dẫn xử lý sai sót và lưu ý khi lập hóa đơn
- Doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng các tiêu thức bắt buộc như: tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tên người bán, mã số thuế người bán trước khi ký số và gửi dữ liệu đến cơ quan thuế.
- Mọi trường hợp sai sót về nội dung hóa đơn đã lập và gửi cơ quan thuế phải được xử lý theo đúng quy trình giải trình, điều chỉnh hoặc thay thế quy định tại Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để đảm bảo tính hợp pháp của chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp và khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 45091/CTHN-TTHT | Hà Nội, ngày 13 tháng 9 năm 2022 |
Kính gửi: Công ty TNHH Bee System Việt Nam
(Địa chỉ: Tầng 30 tòa nhà Handico, Khu đô thị mới Mễ Trì, đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội; MST: 0109000505)
Trả lời công văn số HĐ001/07/2022 không đề ngày của Công ty TNHH Bee System Việt Nam (sau đây gọi tắt là “Công ty”) vướng mắc về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:
Tại Điều 4 quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ:
“Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ
1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
…”
Tại Điều 10 quy định về nội dung của hóa đơn:
“Điều 10. Nội dung của hóa đơn
…
6. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất; tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
…
đ) Trường hợp cơ sở kinh doanh áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng hoặc khuyến mại theo quy định của pháp luật thì phải thể hiện rõ khoản chiết khấu thương mại, khuyến mại trên hóa đơn. Việc xác định giá tính thuế giá trị gia tăng (thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng) trong trường hợp áp dụng chiết khấu thương mại dành cho khách hàng hoặc khuyến mại thực hiện theo quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng
…”
Tại Điều 12 quy định về định dạng hóa đơn điện tử.
- Căn cứ Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng và Nghị định số 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Thuế giá trị gia tăng:
Tại Điều 8 quy định về thời điểm xác định thuế GTGT:
“1. Đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
2. Đối với cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
…”
Căn cứ các quy định trên, Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, Công ty phải lập hóa đơn để giao cho người mua và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP nêu trên.
Đề nghị Công ty căn cứ tình hình thực tế, đối chiếu với các văn bản quy phạm pháp luật nêu trên để thực hiện theo đúng quy định.
Trường hợp Công ty có vướng mắc về chính sách thuế, Công ty có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm Tra số 2 để được hỗ trợ giải quyết.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH Bee System Việt Nam được biết và thực hiện./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 88089/CT-TTHT năm 2020 về nội dung trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2Công văn 32220/CT-TTHT năm 2021 về nội dung trên hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 7633/CT-TTHT năm 2020 về nội dung trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 392/CTHN-TTHT năm 2023 về nội dung trên hóa đơn bán hàng miễn thuế do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 496/CTHN-TTHT năm 2023 về nội dung trên hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6Công văn 10480/CTHN-TTHT năm 2024 hướng dẫn về nội dung của hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7Công văn 38537/CTHN-TTHT năm 2024 về nội dung trên hóa đơn do Cục Thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 1Thông tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật thuế giá trị gia tăng và Nghị định 209/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ
- 3Công văn 88089/CT-TTHT năm 2020 về nội dung trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 32220/CT-TTHT năm 2021 về nội dung trên hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 7633/CT-TTHT năm 2020 về nội dung trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6Công văn 392/CTHN-TTHT năm 2023 về nội dung trên hóa đơn bán hàng miễn thuế do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7Công văn 496/CTHN-TTHT năm 2023 về nội dung trên hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8Công văn 10480/CTHN-TTHT năm 2024 hướng dẫn về nội dung của hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 9Công văn 38537/CTHN-TTHT năm 2024 về nội dung trên hóa đơn do Cục Thuế Thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 45091/CTHN-TTHT năm 2022 về nội dung trên hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 45091/CTHN-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 13/09/2022
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Nguyễn Tiến Trường
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 13/09/2022
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
