Giới thiệu về Công văn 38537/CTHN-TTHT năm 2024

Công văn 38537/CTHN-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hà Nội ban hành năm 2024 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh về việc thể hiện các nội dung trên hóa đơn điện tử. Văn bản này giải đáp các vướng mắc thực tế phát sinh, đảm bảo việc lập và sử dụng hóa đơn tuân thủ đúng quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Các nội dung cốt lõi hướng dẫn về hóa đơn điện tử

Dưới đây là tổng hợp chi tiết các hướng dẫn trọng tâm của Cục Thuế Thành phố Hà Nội liên quan đến nội dung hiển thị trên hóa đơn:

• Thông tin của người bán và người mua trên hóa đơn: Hóa đơn phải thể hiện đầy đủ, chính xác tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua theo đúng thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký thuế. Trường hợp tên hoặc địa chỉ của người mua quá dài, người bán được phép viết tắt một số từ thông dụng (như "Phường" thành "P.", "Quận" thành "Q.", "Thành phố" thành "TP.") nhưng phải đảm bảo xác định đúng đối tượng mua hàng và không làm sai lệch mã số thuế.
• Xử lý sai sót thông tin địa chỉ, tên người mua: Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng ghi đúng mã số thuế thì người bán thực hiện thông báo cho người mua và nộp Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế, không phải lập lại hóa đơn mới (trừ trường hợp có thỏa thuận khác giữa hai bên).
• Ngôn ngữ, chữ viết và chữ số trên hóa đơn: Chữ viết hiển thị trên hóa đơn phải là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài phải được đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số hiển thị trên hóa đơn là chữ số Ả-rập.
• Đồng tiền thể hiện trên hóa đơn: Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam (ký hiệu là "đ" hoặc "VND"). Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền được ghi bằng ngoại tệ, đồng thời phải thể hiện tỷ giá giao dịch thực tế theo đúng quy định pháp luật.
• Chữ ký số trên hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử của người bán phải có chữ ký số hoặc chữ ký điện tử của người bán theo quy định của pháp luật. Đối với người mua, trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có các điều kiện kỹ thuật để ký số thì ký số trên hóa đơn; trường hợp không bắt buộc thì không cần chữ ký số của người mua.

Ý nghĩa và lưu ý áp dụng đối với doanh nghiệp

Công văn 38537/CTHN-TTHT giúp các doanh nghiệp thống nhất cách hiểu và thực hiện đúng quy định pháp luật về hóa đơn. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, hạn chế bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn, đồng thời đảm bảo tính hợp lệ của chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp và khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.