Giới thiệu về Công văn 449/TCQLĐĐ-CĐKĐĐ năm 2020

Công văn 449/TCQLĐĐ-CĐKĐĐ được ban hành bởi Tổng cục Quản lý đất đai nhằm giải quyết các vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho công dân. Văn bản này tập trung hướng dẫn các địa phương xử lý thống nhất các trường hợp thay đổi thông tin nhân thân của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khi thực hiện các thủ tục hành chính.

Nội dung trọng tâm về giải quyết thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận

Công văn đưa ra các chỉ đạo cụ thể nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người dân khi thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai:

• Xử lý khi có sự thay đổi thông tin số CMND, CCCD: Đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng sau đó có sự thay đổi thông tin về số Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc chuyển sang sử dụng Căn cước công dân (CCCD), cơ quan đăng ký đất đai có trách nhiệm hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai theo đúng quy định.
• Không gây phiền hà cho công dân: Cơ quan giải quyết thủ tục không được yêu cầu người dân phải nộp thêm các loại giấy tờ xác nhận của cơ quan công an về việc thay đổi số CMND/CCCD nếu trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các giấy tờ hợp pháp khác đã thể hiện rõ sự liên kết, thống nhất giữa thông tin cũ và thông tin mới.
• Cập nhật thông tin trên Sổ địa chính và Giấy chứng nhận: Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc xác nhận thay đổi vào trang 4 của Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận khi người sử dụng đất có nhu cầu theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành.

Hướng dẫn nghiệp vụ đối với Văn phòng đăng ký đất đai các cấp

Để bảo đảm tính thống nhất và thông suốt trong quá trình thực hiện, Tổng cục Quản lý đất đai yêu cầu Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo các Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin: Chủ động khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để kiểm tra, đối chiếu thông tin nhân thân của người nộp hồ sơ, hạn chế tối đa việc yêu cầu công dân cung cấp giấy tờ giấy.
• Nâng cao tinh thần trách nhiệm: Nghiêm cấm các hành vi tự ý đặt ra các thủ tục phụ, yêu cầu thêm hồ sơ, giấy tờ ngoài quy định gây khó khăn, kéo dài thời gian giải quyết thủ tục hành chính của công dân.
• Phối hợp liên ngành: Chủ động phối hợp với cơ quan công an địa phương để xác minh, làm rõ các trường hợp thông tin nhân thân chưa rõ ràng hoặc có sự sai lệch lớn, bảo đảm tính chính xác và pháp lý của hồ sơ đất đai.

Ý nghĩa thực tiễn của Công văn 449/TCQLĐĐ-CĐKĐĐ

Việc ban hành Công văn 449/TCQLĐĐ-CĐKĐĐ có ý nghĩa quan trọng trong bối cảnh cải cách hành chính và chuyển đổi số quốc gia:

• Tháo gỡ những điểm nghẽn pháp lý liên quan đến việc thay đổi giấy tờ tùy thân của người dân khi thực hiện các quyền của người sử dụng đất.
• Bảo đảm tính đồng bộ, thống nhất trong việc áp dụng pháp luật đất đai trên phạm vi cả nước.
• Góp phần nâng cao chỉ số hài lòng của người dân đối với dịch vụ công trong lĩnh vực đất đai.