Tóm tắt Công văn 4095/GSQL-GQ4 năm 2018 về việc ô số 7 trên C/O không thể hiện mã số HS

Công văn 4095/GSQL-GQ4 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra tính hợp lệ của Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), đặc biệt là trường hợp ô số 7 trên C/O không thể hiện mã số phân loại hàng hóa (mã số HS).

- Hướng dẫn xử lý trường hợp ô số 7 không thể hiện mã số HS

• Nguyên tắc kiểm tra thông tin xuất xứ: Việc kiểm tra C/O phải được thực hiện dựa trên tính đồng nhất và đầy đủ của toàn bộ hồ sơ hải quan. Trường hợp ô số 7 của C/O không ghi nhận mã số HS, cơ quan hải quan cần đối chiếu với các thông tin khác trên C/O và các chứng từ kèm theo để xác định tính chính xác của xuất xứ hàng hóa.
• Chấp nhận C/O khi mã HS được thể hiện ở vị trí khác: Nếu mã số HS không được ghi nhận tại ô số 7 nhưng đã được thể hiện rõ ràng tại các ô khác trên C/O (chẳng hạn như ô số 9 hoặc phần mô tả hàng hóa ở các ô liên quan) và thông tin này hoàn toàn phù hợp với thực tế hàng hóa nhập khẩu cùng hồ sơ hải quan, cơ quan hải quan có thể xem xét chấp nhận tính hợp lệ của C/O.
• Tránh bác bỏ C/O do lỗi hình thức nhỏ: Hướng dẫn nhấn mạnh việc không bác bỏ C/O một cách máy móc đối với các thiếu sót nhỏ về mặt hình thức nếu những thiếu sót này không làm ảnh hưởng đến việc xác định bản chất xuất xứ của hàng hóa nhập khẩu.

- Trách nhiệm của cơ quan hải quan và doanh nghiệp

• Đối với cơ quan hải quan địa phương: Công chức hải quan có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng mô tả hàng hóa, mã số HS khai báo trên tờ khai hải quan với các thông tin trên C/O. Trong trường hợp có nghi ngờ hợp lý về tính trung thực và chính xác của thông tin xuất xứ, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục xác minh theo quy định hiện hành thay vì từ chối trực tiếp.
• Đối với doanh nghiệp nhập khẩu: Doanh nghiệp cần chủ động làm việc với nhà xuất khẩu nước ngoài để đảm bảo việc khai báo thông tin trên C/O được thực hiện chuẩn xác, hạn chế tối đa các sai sót về mặt hình thức nhằm tránh các rủi ro pháp lý và chậm trễ trong quá trình thông quan hàng hóa.