Công văn 4093/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và thống nhất thực hiện các quy định về khai bổ sung hồ sơ hải quan. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc của doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương trong quá trình thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.

- Thông tin tổng quan về văn bản

• Tên văn bản: Công văn 4093/TCHQ-GSQL năm 2017 về khai bổ sung hồ sơ hải quan.
• Cơ quan ban hành: Tổng cục Hải quan.
• Mục đích ban hành: Hướng dẫn thống nhất việc tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ khai bổ sung của người khai hải quan, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật hải quan và quản lý thuế.

- Các trường hợp được phép khai bổ sung hồ sơ hải quan

Công văn làm rõ các trường hợp người khai hải quan được phép thực hiện khai bổ sung thông tin trên tờ khai hải quan, bao gồm:

• Khai bổ sung trong thông quan: Người khai hải quan phát hiện sai sót trong việc khai hải quan trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa hoặc quyết định miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Khai bổ sung sau khi hàng hóa đã được thông quan: Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra thuế.
• Khai bổ sung do thay đổi thông tin: Khai bổ sung khi có sự thay đổi về trị giá hải quan, mã số hàng hóa, thuế suất hoặc các yếu tố khác ảnh hưởng đến số thuế phải nộp sau khi hàng hóa đã thông quan.

- Nguyên tắc và thủ tục xử lý khai bổ sung của cơ quan hải quan

Tổng cục Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện kiểm tra và xử lý hồ sơ khai bổ sung theo các nguyên tắc chặt chẽ:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Công chức hải quan phải kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của các chứng từ, tài liệu kèm theo hồ sơ khai bổ sung do doanh nghiệp nộp.
• Thời hạn giải quyết: Việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ khai bổ sung phải được thực hiện nhanh chóng, đúng thời hạn quy định để không gây ách tắc cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Xử lý thuế và xử phạt vi phạm hành chính: Trường hợp khai bổ sung dẫn đến thay đổi số thuế phải nộp, cơ quan hải quan thực hiện ấn định thuế hoặc hoàn thuế theo quy định. Nếu phát hiện hành vi vi phạm pháp luật về thuế hoặc hải quan, cơ quan hải quan sẽ tiến hành xử phạt vi phạm hành chính theo đúng thẩm quyền.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với người khai hải quan: Phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các nội dung khai bổ sung và các tài liệu, chứng từ nộp kèm theo.
• Đối với cơ quan hải quan địa phương: Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, tránh tình trạng lợi dụng việc khai bổ sung để gian lận thương mại hoặc trốn thuế; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật hải quan.