Công văn 4084/BXD-KTXD năm 2024 do Bộ Xây dựng ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng liên quan đến việc xác định và quản lý chi phí tư vấn trong quá trình lựa chọn nhà thầu đối với các dự án, công trình sử dụng nguồn vốn sự nghiệp. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế của các cơ quan, đơn vị trong việc áp dụng định mức chi phí tư vấn đấu thầu, đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ đúng quy định pháp luật về đấu thầu và quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

- Phạm vi áp dụng và đối tượng hướng dẫn của Công văn 4084/BXD-KTXD

• Áp dụng đối với các công việc tư vấn trong quá trình đấu thầu (như lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu) thuộc các dự án, công trình hoặc các nhiệm vụ chi có sử dụng nguồn vốn sự nghiệp.
• Đối tượng hướng dẫn bao gồm các chủ đầu tư, bên mời thầu, các tổ chức tư vấn đấu thầu và các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan đến việc quản lý, sử dụng nguồn vốn sự nghiệp để thực hiện các công việc chuẩn bị đầu tư hoặc cải tạo, sửa chữa, nâng cấp công trình.

- Nguyên tắc xác định chi phí tư vấn trong đấu thầu

• Việc xác định chi phí tư vấn đấu thầu đối với các dự án, công trình sử dụng vốn sự nghiệp phải căn cứ vào quy định của pháp luật về đấu thầu hiện hành và các hướng dẫn về quản lý chi phí đầu tư xây dựng của Bộ Xây dựng.
• Trường hợp công việc tư vấn đã có định mức chi phí do cơ quan có thẩm quyền ban hành (ví dụ như định mức ban hành kèm theo các Thông tư của Bộ Xây dựng), chi phí tư vấn được xác định bằng cách áp dụng tỷ lệ phần trăm (%) hoặc định mức dự toán chi phí theo quy định.
• Đối với các công việc tư vấn chưa có định mức hoặc định mức đã ban hành không còn phù hợp với đặc điểm, tính chất của công việc, chi phí tư vấn sẽ được xác định bằng cách lập dự toán chi phí chi tiết (căn cứ vào phạm vi công việc, số lượng chuyên gia, thời gian thực hiện và các chi phí liên quan khác).

- Quản lý, phê duyệt và thanh quyết toán chi phí tư vấn

• Chủ đầu tư hoặc đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án có trách nhiệm tổ chức lập, thẩm định và phê duyệt dự toán chi phí tư vấn đấu thầu làm cơ sở để lựa chọn nhà thầu tư vấn theo đúng thẩm quyền quy định.
• Việc quản lý, thanh toán và quyết toán chi phí tư vấn đấu thầu phải tuân thủ các quy định về quản lý ngân sách nhà nước đối với nguồn vốn sự nghiệp, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, tránh thất thoát và lãng phí ngân sách.