Giới thiệu về Công văn 4059/TCHQ-GSQL năm 2021

Công văn 4059/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành ngày 20 tháng 08 năm 2021 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho Cục Hải quan các tỉnh, thành phố. Văn bản này tập trung giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc kiểm tra, tiếp nhận chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu KV (Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam - Hàn Quốc) và mẫu AK (Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Hàn Quốc) được cấp dưới dạng điện tử trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19.

Nội dung hướng dẫn trọng tâm về C/O mẫu KV và mẫu AK

Để tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu và đảm bảo tính thống nhất trong việc áp dụng ưu đãi thuế quan đặc biệt, Tổng cục Hải quan đã đưa ra các hướng dẫn chi tiết sau:

• Chấp nhận chữ ký và con dấu điện tử: Cơ quan hải quan chấp nhận C/O mẫu KV và mẫu AK được cấp có chữ ký và con dấu dưới dạng điện tử của cơ quan có thẩm quyền Hàn Quốc. Quy định này nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm thiểu tiếp xúc trực tiếp và đẩy nhanh tiến độ thông quan hàng hóa cho doanh nghiệp.
• Phương thức kiểm tra và xác thực thông tin C/O: Công chức hải quan khi thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của C/O mẫu KV và AK có chữ ký, con dấu điện tử phải tiến hành tra cứu thông tin trên trang thông tin điện tử chính thức của cơ quan cấp C/O phía Hàn Quốc. Cụ thể là hệ thống của Hải quan Hàn Quốc (KCS) hoặc Phòng Thương mại và Công nghiệp Hàn Quốc (KCCI).
• Xử lý trường hợp thông tin không đồng nhất hoặc có nghi ngờ: Trường hợp kết quả tra cứu trực tuyến không hiển thị thông tin hoặc có sự khác biệt giữa thông tin trên hệ thống và thông tin trên bản giấy/bản quét (scan) do doanh nghiệp nộp, cơ quan hải quan không thực hiện bác bỏ ngay. Thay vào đó, đơn vị phải tiến hành thủ tục xác minh theo đúng quy định tại Hiệp định thương mại tự do VKFTA và AKFTA.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện đối với Hải quan địa phương

Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị trực thuộc nghiêm túc triển khai các nội dung sau để đảm bảo hiệu quả thực thi:

• Phổ biến và quán triệt thông tin: Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm phổ biến ngay nội dung Công văn này đến toàn thể công chức hải quan giữ vai trò kiểm tra hồ sơ và thông quan hàng hóa tại các chi cục trực thuộc.
• Hỗ trợ và tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp: Trong quá trình thực hiện, các đơn vị cần chủ động hướng dẫn doanh nghiệp khai báo và nộp chứng từ đúng quy định, tránh việc yêu cầu thêm các chứng từ ngoài quy định gây phiền hà cho người khai hải quan.
• Báo cáo vướng mắc phát sinh: Mọi khó khăn, vướng mắc vượt thẩm quyền phát sinh trong quá trình kiểm tra C/O mẫu KV và AK phải được tổng hợp chi tiết và báo cáo kịp thời về Tổng cục Hải quan (qua Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để nhận chỉ đạo giải quyết cụ thể.