Giới thiệu về Công văn 3916/BTC-TCT

Công văn 3916/BTC-TCT do Bộ Tài chính ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết việc thu nộp cổ tức được chia cho phần vốn nhà nước tại các công ty cổ phần và lợi nhuận còn lại sau khi trích lập các quỹ tại các doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ phát sinh trong năm tài chính 2015. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp thống nhất quy trình thực hiện, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

- Đối tượng áp dụng quy định thu cổ tức và lợi nhuận còn lại

Văn bản xác định rõ các đối tượng có nghĩa vụ thực hiện khai, nộp cổ tức và lợi nhuận còn lại bao gồm:

• Các doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ thực hiện nộp phần lợi nhuận còn lại sau khi đã trích lập các quỹ theo quy định của pháp luật.
• Các công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có vốn góp của Nhà nước do các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đại diện chủ sở hữu thực hiện nộp phần cổ tức, lợi nhuận được chia tương ứng với phần vốn nhà nước.
• Các tổ chức, cá nhân đại diện phần vốn nhà nước tại các doanh nghiệp có trách nhiệm đôn đốc, thực hiện biểu quyết và nộp đầy đủ, kịp thời khoản cổ tức, lợi nhuận được chia vào ngân sách nhà nước.

- Quy định về căn cứ và phương pháp xác định số thuế, khoản nộp

Việc xác định số cổ tức và lợi nhuận còn lại phải nộp ngân sách nhà nước năm 2015 được thực hiện dựa trên các nguyên tắc cụ thể:

• Đối với doanh nghiệp nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ: Lợi nhuận còn lại nộp ngân sách là lợi nhuận thực hiện sau khi trừ đi thuế thu nhập doanh nghiệp, trích lập các quỹ đặc thù (nếu có), quỹ phát triển khoa học và công nghệ, quỹ khen thưởng, phúc lợi và quỹ đầu tư phát triển theo quy định.
• Đối với doanh nghiệp có vốn góp nhà nước: Cổ tức, lợi nhuận được chia phải nộp ngân sách là số cổ tức, lợi nhuận được Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên quyết định chia bằng tiền mặt tương ứng với tỷ lệ cổ phần, phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp.

- Thủ tục khai trình và thời hạn nộp ngân sách nhà nước

Công văn hướng dẫn chi tiết về hồ sơ khai và thời hạn nộp tiền vào ngân sách nhà nước nhằm đảm bảo tính minh bạch và kịp thời:

• Hồ sơ khai: Doanh nghiệp sử dụng mẫu tờ khai lợi nhuận còn lại và cổ tức được chia theo quy định của Tổng cục Thuế để kê khai số liệu chính xác gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Thời hạn nộp hồ sơ và nộp tiền: Doanh nghiệp có trách nhiệm tự xác định, kê khai và nộp đầy đủ số cổ tức, lợi nhuận còn lại vào ngân sách nhà nước chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2015, hoặc theo thông báo, quyết định chia cổ tức của cấp có thẩm quyền.
• Trường hợp doanh nghiệp chậm nộp so với thời hạn quy định sẽ bị xử lý phạt chậm nộp theo quy định của Luật Quản lý thuế hiện hành.

- Trách nhiệm của cơ quan thuế và các đơn vị liên quan

Để đảm bảo công tác thu nộp được triển khai đồng bộ, Công văn 3916/BTC-TCT phân định rõ trách nhiệm của các bên:

• Cơ quan thuế các cấp: Có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn, đôn đốc các doanh nghiệp trên địa bàn quản lý thực hiện kê khai và nộp đầy đủ, kịp thời khoản cổ tức, lợi nhuận còn lại vào ngân sách nhà nước. Đồng thời, tiến hành thanh tra, kiểm tra và xử lý nghiêm các trường hợp chậm nộp, trốn tránh nghĩa vụ.
• Người đại diện phần vốn nhà nước: Phải chủ động phối hợp với doanh nghiệp để biểu quyết phương án chia cổ tức bằng tiền mặt, đôn đốc doanh nghiệp nộp phần cổ tức được chia về ngân sách nhà nước đúng hạn và báo cáo kết quả thực hiện cho cơ quan đại diện chủ sở hữu.