Tổng quan về Công văn 3795/TCHQ-GSQL

Công văn 3795/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc kiểm tra, áp dụng chứng từ tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa đối với hàng hóa nhập khẩu từ Liên minh Châu Âu (EU) vào Việt Nam trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do giữa Việt Nam và Liên minh Châu Âu (EVFTA). Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình thực hiện thủ tục hải quan, tháo gỡ các vướng mắc và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Quy định về hình thức và thẩm quyền tự chứng nhận xuất xứ

• Hình thức thể hiện chứng từ: Việc tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa được thực hiện bởi nhà xuất khẩu thông qua việc khai báo xuất xứ trên hóa đơn thương mại, phiếu giao hàng hoặc bất kỳ chứng từ thương mại nào khác có mô tả đầy đủ về hàng hóa để nhận diện được hàng hóa đó.
• Trường hợp lô hàng có trị giá trên 6.000 Euro: Nhà xuất khẩu của EU phải được đăng ký hệ thống nhà xuất khẩu đủ điều kiện (hệ thống REX) và phải ghi mã số REX hợp lệ trên chứng từ chứng nhận xuất xứ.
• Trường hợp lô hàng có trị giá không quá 6.000 Euro: Bất kỳ nhà xuất khẩu nào của EU cũng có quyền tự chứng nhận xuất xứ mà không bắt buộc phải đăng ký mã số REX.

Hướng dẫn kiểm tra mã số REX và tính hợp lệ của chứng từ

• Tra cứu thông tin mã số REX: Cơ quan hải quan thực hiện tra cứu, đối chiếu thông tin về mã số REX của nhà xuất khẩu EU trên trang thông tin điện tử chính thức của Ủy ban Châu Âu (EC) để xác định tính hợp lệ của chứng từ tự chứng nhận xuất xứ.
• Yêu cầu về nội dung khai báo: Nội dung khai báo xuất xứ phải tuân thủ đúng theo quy định tại Hiệp định EVFTA, bao gồm việc sử dụng đúng ngôn ngữ và cấu trúc câu khai báo xuất xứ theo quy định của Hiệp định.
• Thời điểm nộp chứng từ: Người khai hải quan phải nộp chứng từ tự chứng nhận xuất xứ tại thời điểm làm thủ tục hải quan nhập khẩu để được xem xét áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt EVFTA.

Xử lý các trường hợp vướng mắc phát sinh

• Trường hợp nghi ngờ tính xác thực: Nếu có nghi ngờ về tính chính xác của thông tin tự chứng nhận xuất xứ hoặc mã số REX, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục xác minh theo quy định của Hiệp định EVFTA. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa nhập khẩu vẫn được thông quan nhưng không được hưởng thuế suất ưu đãi EVFTA trừ khi doanh nghiệp thực hiện các biện pháp bảo đảm theo quy định pháp luật.
• Sự khác biệt nhỏ không ảnh hưởng: Những khác biệt nhỏ mang tính hình thức giữa thông tin trên chứng từ tự chứng nhận xuất xứ và các chứng từ khác trong hồ sơ hải quan không làm mất đi tính hợp lệ của chứng từ xuất xứ, miễn là không gây ra sự nghi ngờ về xuất xứ thực tế của hàng hóa.