Tổng quan về Công văn 3620/TCT-KK năm 2017

Công văn 3620/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành ngày 18/08/2017 hướng dẫn về việc xử lý hồ sơ khai thuế đối với người nộp thuế trong trường hợp được khôi phục mã số thuế. Văn bản nhằm thống nhất quy trình nghiệp vụ và xử lý hệ thống kỹ thuật cho các Cục Thuế, Chi cục Thuế trên toàn quốc khi tiếp nhận, xử lý nghĩa vụ thuế phát sinh của người nộp thuế sau khi khôi phục trạng thái hoạt động của mã số thuế.

Nội dung cốt lõi về xử lý hồ sơ khai thuế khi khôi phục mã số thuế

• Nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế còn thiếu: Sau khi có quyết định hoặc thông báo khôi phục mã số thuế, người nộp thuế có trách nhiệm kê khai và nộp bổ sung toàn bộ các hồ sơ khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tài chính thuộc các kỳ tính thuế còn thiếu trong thời gian mã số thuế bị chấm dứt hiệu lực hoặc tạm ngừng hoạt động.
• Xử lý kỹ thuật trên Hệ thống Quản lý thuế tập trung (TMS): Cơ quan thuế quản lý trực tiếp thực hiện cập nhật trạng thái mã số thuế của người nộp thuế sang trạng thái hoạt động (Trạng thái 01) trên hệ thống TMS. Việc cập nhật này mở lại quyền truyền nhận dữ liệu hồ sơ khai thuế điện tử hoặc tiếp nhận hồ sơ giấy tại bộ phận một cửa.
• Xử phạt vi phạm hành chính về thuế: Hành vi nộp chậm các hồ sơ khai thuế phát sinh trong thời gian mã số thuế bị đóng sẽ bị xem xét, xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. Cơ quan thuế căn cứ vào số ngày chậm nộp thực tế và tính chất của vụ việc để ban hành quyết định xử phạt tương ứng.
• Rà soát nghĩa vụ tài chính tồn đọng: Cơ quan thuế phối hợp rà soát các khoản tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt còn nợ trước thời điểm đóng mã số thuế và trong thời gian ngừng hoạt động để đôn đốc người nộp thuế nộp đủ vào ngân sách nhà nước.

Trình tự thực hiện dành cho người nộp thuế

1. Bước 1: Nhận kết quả khôi phục mã số thuế từ cơ quan thuế có thẩm quyền.
2. Bước 2: Lập đầy đủ các tờ khai thuế còn thiếu cho tất cả các kỳ tính thuế phát sinh trong khoảng thời gian bị đóng mã số thuế cho đến thời điểm hiện tại.
3. Bước 3: Thực hiện nộp hồ sơ khai thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.
4. Bước 4: Làm việc với cơ quan thuế để tiếp nhận quyết định xử phạt vi phạm hành chính về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế (nếu có) và nộp tiền phạt, tiền thuế phát sinh vào Ngân sách Nhà nước.

Ý nghĩa của quy định

Công văn 3620/TCT-KK tạo hành lang pháp lý rõ ràng giúp tháo gỡ vướng mắc cho người nộp thuế khi quay trở lại hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo công tác quản lý thuế được liên tục, chặt chẽ và không làm thất thu ngân sách nhà nước.