Giới thiệu về Công văn 3524/TCHQ-TXNK năm 2017

Công văn 3524/TCHQ-TXNK được ban hành bởi Tổng cục Hải quan nhằm giải quyết các vướng mắc và thực hiện việc trả lại đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa đối với các doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật hải quan. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng, giúp chuẩn hóa quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ xác định trước mã số, mã HS của hàng hóa xuất nhập khẩu, tránh tình trạng tồn đọng hồ sơ không hợp lệ.

Lý do trả lại đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa

Theo nội dung hướng dẫn tại Công văn 3524/TCHQ-TXNK, Tổng cục Hải quan thực hiện việc trả lại đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa dựa trên các căn cứ pháp lý và thực tế hồ sơ của doanh nghiệp, cụ thể bao gồm các trường hợp sau:

• Hồ sơ không đầy đủ thông tin kỹ thuật: Doanh nghiệp không cung cấp đủ tài liệu kỹ thuật, catalogue, sơ đồ thiết kế hoặc mô tả chi tiết về thành phần, cấu tạo, công dụng của hàng hóa để cơ quan hải quan có đủ cơ sở phân tích và áp mã HS chính xác.
• Mẫu hàng hóa không đồng nhất hoặc thiếu sót: Việc không gửi kèm mẫu thử hoặc mẫu gửi kèm không đại diện cho toàn bộ lô hàng cần xác định trước mã số theo yêu cầu nghiệp vụ của cơ quan hải quan.
• Sai sót về thể thức và thẩm quyền ký đơn: Đơn đề nghị không được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc không đóng dấu hợp lệ theo quy định hành chính.
• Hàng hóa không thuộc đối tượng xác định trước mã số: Các mặt hàng đã có kết quả phân loại rõ ràng trong Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam hoặc đã được thông quan trước thời điểm nộp đơn đề nghị.

Cơ sở pháp lý áp dụng

Việc xử lý và trả lại hồ sơ được thực hiện nghiêm ngặt theo các quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm ban hành công văn, bao gồm:

• Luật Hải quan năm 2014 về thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát hải quan.
• Nghị định số 08/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan.
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Hướng dẫn dành cho doanh nghiệp khi bị trả lại hồ sơ

Để đảm bảo quyền lợi và đẩy nhanh tiến độ thông quan hàng hóa, Tổng cục Hải quan khuyến nghị các doanh nghiệp thực hiện các bước sau sau khi nhận lại đơn đề nghị:

• Rà soát và bổ sung thông tin: Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với nhà sản xuất để thu thập đầy đủ tài liệu kỹ thuật, chứng thư giám định (nếu có) và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt đối với các tài liệu tiếng nước ngoài.
• Nộp lại hồ sơ mới: Sau khi hoàn thiện đầy đủ các thiếu sót được chỉ ra trong văn bản trả lại của Tổng cục Hải quan, doanh nghiệp tiến hành nộp lại bộ hồ sơ mới theo đúng trình tự quy định.
• Tận dụng sự hỗ trợ từ cơ quan hải quan địa phương: Doanh nghiệp có thể tham vấn trực tiếp chi cục hải quan nơi dự kiến làm thủ tục để được hướng dẫn chi tiết về việc phân loại hàng hóa trước khi nộp đơn chính thức lên Tổng cục Hải quan.