Tóm tắt Công văn 2149/TCHQ-TXNK năm 2017 về việc trả lại đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa

Công văn 2149/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc và xử lý hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của doanh nghiệp. Dưới đây là nội dung chi tiết và các quy định cốt lõi liên quan đến việc trả lại đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa theo quy định pháp luật hải quan:

1. Lý do trả lại đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa

Tổng cục Hải quan thực hiện việc trả lại đơn đề nghị xác định trước mã số cho doanh nghiệp dựa trên các căn cứ pháp lý về việc hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện để cơ quan hải quan ra văn bản xác định trước mã số. Các lý do chính bao gồm:

• Hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp không đầy đủ thông tin kỹ thuật, tài liệu chi tiết hoặc thiếu các chứng từ cần thiết để cơ quan hải quan có đủ cơ sở phân tích, phân loại và xác định mã số hàng hóa.
• Mẫu hàng hóa gửi kèm (nếu có) không đồng nhất hoặc không phù hợp với mô tả chi tiết trong đơn đề nghị xác định trước mã số.
• Doanh nghiệp không thực hiện bổ sung thông tin, tài liệu hoặc giải trình làm rõ các nội dung theo yêu cầu của cơ quan hải quan trong thời hạn quy định.
• Đơn đề nghị không được kê khai đúng biểu mẫu hoặc người ký đơn không đúng thẩm quyền theo quy định của pháp luật hải quan.

2. Quy trình và thủ tục xử lý khi bị trả lại hồ sơ

Khi nhận được thông báo trả lại đơn đề nghị xác định trước mã số từ Tổng cục Hải quan, doanh nghiệp cần lưu ý các bước xử lý sau:

• Kiểm tra kỹ lý do trả lại hồ sơ được nêu chi tiết trong văn bản của Tổng cục Hải quan để có phương án khắc phục chính xác.
• Trường hợp doanh nghiệp vẫn có nhu cầu xác định trước mã số, cần tiến hành hoàn thiện lại hồ sơ, bổ sung đầy đủ các tài liệu kỹ thuật, bản dịch tiếng Việt (nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài) và các thông tin mô tả chi tiết về thành phần, cấu tạo, công dụng của hàng hóa.
• Nộp lại bộ hồ sơ mới đã được hoàn thiện và sửa đổi bổ sung theo đúng quy định tại các văn bản pháp luật về hải quan hiện hành.

3. Khuyến nghị đối với doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục xác định trước mã số

Để tránh việc bị trả lại hồ sơ gây mất thời gian và ảnh hưởng đến tiến độ thông quan hàng hóa, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau:

• Nghiên cứu kỹ các quy định về hồ sơ, thủ tục xác định trước mã số quy định tại Luật Hải quan, Nghị định số 08/2015/NĐ-CP và Thông tư số 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Mô tả hàng hóa trong đơn đề nghị phải rõ ràng, chi tiết, tập trung vào các tiêu chí kỹ thuật cốt lõi quyết định đến mã số HS của hàng hóa như: thành phần cấu tạo, nguyên lý hoạt động, quy trình sản xuất và công dụng thực tế.
• Chủ động phối hợp với các tổ chức giám định hoặc nhà sản xuất để có được các tài liệu kỹ thuật chuẩn xác và có tính pháp lý cao trước khi nộp hồ sơ lên Tổng cục Hải quan.