Công văn 3480/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành là một văn bản hướng dẫn quan trọng nhằm tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp trong việc nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) trong giai đoạn dịch bệnh COVID-19. Văn bản tập trung vào việc tạo điều kiện thông quan nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo kiểm soát chặt chẽ tính hợp lệ của xuất xứ hàng hóa.

- Cho phép nộp bản chụp/bản scan C/O qua hệ thống điện tử

• Tổng cục Hải quan đồng ý cho phép người khai hải quan nộp bản chụp hoặc bản scan của C/O thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan để thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa.
• Quy định này áp dụng đối với các mẫu C/O (trừ một số trường hợp đặc biệt có quy định riêng) nhằm hạn chế việc tiếp xúc trực tiếp và giải quyết tình trạng chậm trễ chuyển phát chứng từ giấy do dịch bệnh.
• Người khai hải quan phải cam kết và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của chứng từ đã nộp điện tử.

- Thời hạn nộp bổ sung bản chính C/O sau thông quan

• Doanh nghiệp được nợ bản chính C/O tại thời điểm làm thủ tục hải quan và có nghĩa vụ phải nộp bổ sung bản chính trong thời hạn quy định.
• Thời hạn nộp bổ sung bản chính C/O thông thường là trong vòng 180 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Trường hợp quá thời hạn quy định mà doanh nghiệp không nộp được bản chính C/O hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ tiến hành tính thuế theo mức thuế suất thông thường hoặc thuế suất ưu đãi tối huệ quốc (MFN) tùy theo quy định.

- Hướng dẫn kiểm tra chữ ký, con dấu và thông tin trên C/O

• Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra, đối chiếu chữ ký và con dấu trên C/O với mẫu chữ ký, con dấu đã được cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cung cấp hoặc công bố trên trang thông tin điện tử chính thức.
• Chấp nhận chữ ký điện tử và con dấu điện tử trên C/O nếu hình thức này đã được các nước thành viên trong các Hiệp định thương mại tự do (FTA) thỏa thuận và thông báo chính thức cho phía Việt Nam.
• Đối với các trường hợp phát sinh nghi ngờ về tính trung thực của C/O, cơ quan hải quan sẽ tiến hành gửi yêu cầu xác minh tới cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu theo đúng quy trình quy định tại các FTA.

- Nguyên tắc xử lý các khác biệt nhỏ trên chứng từ

• Các lỗi khác biệt nhỏ không làm ảnh hưởng đến tính hợp lệ của C/O bao gồm: lỗi chính tả, lỗi đánh máy, hoặc sự không nhất quán nhỏ giữa C/O và các chứng từ thương mại khác (như hóa đơn, vận đơn) nếu các thông tin này vẫn đủ để xác định rõ ràng xuất xứ của hàng hóa thực tế nhập khẩu.
• Công chức hải quan không được từ chối C/O đối với các lỗi kỹ thuật đơn giản không gây nghi ngờ về tính xác thực của xuất xứ hàng hóa, nhằm tạo thuận lợi tối đa cho hoạt động thông quan của doanh nghiệp.