Giới thiệu về Công văn 3471/TCT-TNCN năm 2016

Công văn 3471/TCT-TNCN do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về hồ sơ xác định người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp người nộp thuế và cơ quan thuế các cấp thống nhất thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thuế TNCN một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật.

Các nội dung cốt lõi về hồ sơ xác định người phụ thuộc

Theo hướng dẫn tại Công văn 3471/TCT-TNCN, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc được phân chia cụ thể theo từng nhóm đối tượng như sau:

• Đối với con dưới 18 tuổi: Hồ sơ chứng minh đơn giản nhất gồm bản chụp Giấy khai sinh hoặc bản chụp Sổ hộ khẩu (nếu sổ hộ khẩu thể hiện rõ thông tin về con).
• Đối với con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động: Hồ sơ bao gồm bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp Sổ hộ khẩu (hoặc giấy tờ xác nhận cư trú); đồng thời phải kèm theo bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.
• Đối với con đang theo học các bậc học: Hồ sơ gồm bản chụp Giấy khai sinh; bản chụp Thẻ học sinh, sinh viên hoặc bản xác nhận của nhà trường, hoặc các giấy tờ khác chứng minh đang theo học tại các trường học, cơ sở dạy nghề.
• Đối với vợ hoặc chồng: Hồ sơ gồm bản chụp Sổ hộ khẩu (hoặc giấy tờ xác nhận cư trú thể hiện quan hệ vợ chồng) hoặc bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn. Trường hợp vợ hoặc chồng trong độ tuổi lao động thì phải có thêm giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động (như hồ sơ bệnh án, giấy xác nhận khuyết tật).
• Đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp: Hồ sơ gồm các giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp pháp như bản chụp Sổ hộ khẩu, Giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Quy định về hồ sơ đối với các cá nhân khác không nơi nương tựa

Đối với các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng (như anh, chị, em ruột; ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại; cô, dì, chú, bác, cậu ruột; cháu ruột...), hồ sơ chứng minh bao gồm:

• Các giấy tờ chứng minh mối quan hệ dòng họ, thân nhân (bản chụp Sổ hộ khẩu hoặc các giấy tờ hộ tịch liên quan).
• Bản tự khai của người nộp thuế về việc người phụ thuộc đang trực tiếp nuôi dưỡng theo mẫu quy định, có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người nộp thuế hoặc người phụ thuộc cư trú.
• Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động (nếu trong độ tuổi lao động) như giấy xác nhận khuyết tật, hồ sơ bệnh án hiểm nghèo theo quy định của pháp luật y tế.

Thủ tục và thời hạn nộp hồ sơ giảm trừ gia cảnh

Công văn cũng lưu ý về thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc để đảm bảo quyền lợi tối đa cho người nộp thuế:

• Người nộp thuế thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo mẫu tờ khai ban hành kèm theo quy định về quản lý thuế hiện hành.
• Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: Trong vòng 03 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc). Quá thời hạn trên, nếu người nộp thuế không nộp đủ hồ sơ chứng minh thì sẽ không được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc đó.
• Địa điểm nộp hồ sơ: Người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký và hồ sơ chứng minh người phụ thuộc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập hoặc cơ quan thuế trực tiếp quản lý theo quy định.