Giới thiệu chung về Công văn 344/BXD-KTXD năm 2019

Công văn 344/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành năm 2019 là văn bản hướng dẫn quan trọng giải đáp các vướng mắc liên quan đến công tác thanh toán, quyết toán hợp đồng xây dựng. Văn bản này đóng vai trò định hướng cho các chủ đầu tư, nhà thầu và các cơ quan thanh tra, kiểm toán trong việc áp dụng đúng quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, tránh các tranh chấp không đáng có phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

- Nguyên tắc thanh toán, quyết toán hợp đồng xây dựng

• Việc thanh toán, quyết toán hợp đồng xây dựng phải được thực hiện nghiêm túc theo các nội dung thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết giữa các bên, phù hợp với hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các quy định pháp luật áp dụng cho hợp đồng đó.
• Các bên ký kết hợp đồng có trách nhiệm tuân thủ đúng các nguyên tắc về tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành và quyết toán hợp đồng theo đúng tiến độ và điều khoản đã cam kết.

- Quy định đối với hợp đồng trọn gói

• Đối với hợp đồng trọn gói, việc thanh toán được thực hiện theo tỷ lệ phần trăm giá trị hợp đồng hoặc giá trị công trình, hạng mục công trình, giai đoạn thanh toán được các bên thỏa thuận trong hợp đồng.
• Khi thanh toán cho hợp đồng trọn gói, không yêu cầu phải đo đạc, xác định lại khối lượng hoàn thành chi tiết thực tế, trừ trường hợp có phát sinh các thay đổi về phạm vi công việc so với thiết kế ban đầu được duyệt.
• Việc quyết toán hợp đồng trọn gói được thực hiện theo đúng giá hợp đồng đã ký kết, bao gồm cả các phần điều chỉnh, bổ sung (nếu có) đã được ký kết hợp pháp bằng phụ lục hợp đồng.

- Xử lý đối với khối lượng công việc phát sinh và điều chỉnh giá

• Trường hợp có khối lượng công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết, các bên phải tiến hành thương thảo, thống nhất và ký kết phụ lục hợp đồng làm cơ sở cho việc thanh toán, quyết toán.
• Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định hoặc đơn giá điều chỉnh, việc thanh toán, quyết toán phải dựa trên khối lượng thực tế hoàn thành được nghiệm thu và đơn giá tương ứng quy định trong hợp đồng hoặc đơn giá đã được điều chỉnh theo đúng thỏa thuận.
• Việc điều chỉnh đơn giá, giá hợp đồng phải tuân thủ các quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng tại thời điểm áp dụng và các chỉ dẫn cụ thể của Bộ Xây dựng.

- Trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện

• Chủ đầu tư và nhà thầu chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của khối lượng nghiệm thu, đơn giá áp dụng và hồ sơ thanh, quyết toán.
• Các bên cần chủ động phối hợp giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng thông qua thương lượng, tránh kéo dài thời gian quyết toán gây ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn đầu tư của dự án.