Giới thiệu chung về Công văn 3405/LĐTBXH-LĐTL

Công văn 3405/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng liên quan đến việc chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp và người lao động trong quá trình xác định thời gian làm việc, mức lương làm căn cứ tính trợ cấp và các khoảng thời gian loại trừ khi tính bảo hiểm thất nghiệp.

Các nội dung hướng dẫn cốt lõi về chi trả trợ cấp thôi việc

Dưới đây là các quy định chi tiết được hướng dẫn nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các bên khi chấm dứt hợp đồng lao động:

• Xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc: Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó.
• Thời gian làm việc thực tế của người lao động: Bao gồm thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động theo hợp đồng lao động; thời gian thử việc; thời gian được người sử dụng lao động cử đi học; thời gian nghỉ hưởng chế độ ốm đau, thai sản theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội; thời gian nghỉ điều trị, phục hồi chức năng lao động khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp mà được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương; thời gian nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, tết, nghỉ hàng năm có hưởng lương.
• Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp: Được xác định là khoảng thời gian người sử dụng lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp, thời gian được tính là đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật, và thời gian người sử dụng lao động đã chi trả cùng lúc với kỳ trả lương của người lao động một khoản tiền tương đương với mức đóng bảo hiểm thất nghiệp.
• Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc: Tiền lương để tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc. Trường hợp người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo nhiều hợp đồng lao động kế tiếp nhau thì tiền lương để tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề trước khi chấm dứt hợp đồng lao động cuối cùng.

Nguyên tắc làm tròn thời gian lẻ khi tính trợ cấp thôi việc

Công văn cũng làm rõ nguyên tắc làm tròn đối với các khoảng thời gian lẻ khi tính toán thời gian làm việc để chi trả trợ cấp:

• Trường hợp thời gian làm việc tính trợ cấp thôi việc có tháng lẻ thì từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng được làm tròn thành 1/2 năm (tương đương 0,5 năm).
• Trường hợp thời gian lẻ từ đủ 06 tháng trở lên thì được làm tròn thành 01 năm làm việc.

Ý nghĩa pháp lý và thực tiễn áp dụng

Việc áp dụng đúng hướng dẫn tại Công văn 3405/LĐTBXH-LĐTL giúp thống nhất cách hiểu và thực thi pháp luật lao động trên phạm vi cả nước, hạn chế tối đa các tranh chấp lao động phát sinh liên quan đến chế độ thôi việc. Các doanh nghiệp cần chủ động rà soát lại quá trình đóng bảo hiểm thất nghiệp và hồ sơ nhân sự để thực hiện chi trả đúng, đủ quyền lợi cho người lao động theo đúng quy định.