Công văn 3375/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc thực hiện chế độ trợ cấp thôi việc cho người lao động. Nội dung công văn tập trung làm rõ cách xác định thời gian làm việc, tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp và trách nhiệm chi trả của người sử dụng lao động.

Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc

Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc được xác định là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian đã được chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó.

• Thời gian làm việc thực tế bao gồm: Thời gian làm việc theo hợp đồng lao động; thời gian thử việc; thời gian học nghề, tập nghề; thời gian được cử đi học; thời gian nghỉ hưởng chế độ ốm đau, thai sản; thời gian nghỉ điều trị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp được hưởng lương; thời gian nghỉ lễ, tết, nghỉ hàng năm có hưởng lương.
• Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm: Thời gian người sử dụng lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp; thời gian được tính là đã đóng bảo hiểm thất nghiệp; thời gian người sử dụng lao động đã chi trả cùng lúc với kỳ trả lương một khoản tiền tương đương mức đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc

• Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc.
• Trường hợp người lao động làm việc theo nhiều hợp đồng lao động kế tiếp nhau thì tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề trước khi chấm dứt hợp đồng lao động cuối cùng.

Nguyên tắc làm tròn thời gian lẻ

Khi tính thời gian làm việc để chi trả trợ cấp thôi việc, trường hợp có tháng lẻ thì được làm tròn theo nguyên tắc có lợi cho người lao động:

• Thời gian lẻ từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng được làm tròn thành 1/2 năm (tương đương 0,5 năm làm việc).
• Thời gian lẻ từ đủ 06 tháng đến dưới 12 tháng được làm tròn thành 01 năm làm việc.

Trách nhiệm chi trả của người sử dụng lao động

• Người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên khi chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp.
• Mỗi năm làm việc được trợ cấp một nửa tháng lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc.
• Thời hạn thanh toán các khoản trợ cấp và quyền lợi liên quan thực hiện theo đúng thời hạn quy định của pháp luật lao động kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động.