Công văn 3261/TCHQ-GSQL được ban hành bởi Tổng cục Hải quan năm 2021 nhằm hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan đối với hàng hóa tạm xuất, tái nhập để bảo hành, sửa chữa hoặc thay thế. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp doanh nghiệp và các Chi cục Hải quan thống nhất thực hiện quy trình thủ tục, giải quyết vướng mắc phát sinh trong quá trình làm thủ tục đối với hàng hóa thay thế.

Quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa tạm xuất, tái nhập thay thế

• Mã loại hình khai báo: Doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan theo đúng mã loại hình quy định. Đối với hàng hóa tạm xuất để sửa chữa, bảo hành hoặc thay thế, sử dụng mã loại hình tạm xuất phù hợp (như G61). Khi tái nhập hàng hóa đã được sửa chữa hoặc hàng hóa thay thế, doanh nghiệp sử dụng mã loại hình tái nhập tương ứng (như G51).
• Hồ sơ hải quan: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ chứng minh hàng hóa xuất khẩu bị lỗi, hỏng cần phải thay thế hoặc sửa chữa theo điều khoản bảo hành của hợp đồng mua bán. Các chứng từ bao gồm: Tờ khai hải quan, hợp đồng mua bán có điều khoản bảo hành, văn bản thỏa thuận nhận hàng thay thế hoặc sửa chữa, hóa đơn thương mại và chứng từ vận chuyển liên quan.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa: Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu thuộc diện phải kiểm tra) để đối chiếu tính đồng nhất, chủng loại, số lượng của hàng hóa tái nhập so với hàng hóa đã tạm xuất trước đó, đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa thay thế.

Chính sách thuế đối với hàng hóa tạm xuất, tái nhập thay thế

• Miễn thuế nhập khẩu: Hàng hóa tái nhập khẩu để thay thế cho hàng hóa xuất khẩu bị lỗi, hỏng trong thời hạn bảo hành được xem xét miễn thuế nhập khẩu nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Xử lý đối với hàng hóa bị lỗi, hỏng: Đối với phần hàng hóa bị lỗi, hỏng đã tạm xuất, doanh nghiệp phải thực hiện đúng cam kết về việc tiêu hủy, tái xuất hoặc chuyển tiêu thụ nội địa theo quy định của pháp luật hải quan và pháp luật thuế hiện hành.
• Nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng (GTGT): Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế GTGT đối với hàng hóa thay thế nhập khẩu theo đúng quy định hiện hành của pháp luật về thuế GTGT.

Trách nhiệm của các bên liên quan trong quy trình thực hiện

• Đối với doanh nghiệp: Phải khai báo trung thực, chính xác các thông tin liên quan đến hàng hóa tạm xuất, tái nhập; lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh nguồn gốc và lý do thay thế hàng hóa để xuất trình khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra sau thông quan.
• Đối với cơ quan hải quan: Tạo điều kiện thuận lợi, nhanh chóng thông quan hàng hóa cho doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ; đồng thời tăng cường công tác giám sát, kiểm tra để tránh việc lợi dụng chính sách tạm xuất, tái nhập hàng thay thế để gian lận thương mại hoặc trốn thuế.