Ngày 05 tháng 01 năm 2015, Tổng cục Hải quan đã ban hành Công văn số 29/TCHQ-GSQL nhằm giải quyết các vướng mắc liên quan đến Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D do Malaysia cấp trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA). Văn bản này hướng dẫn chi tiết về việc kiểm tra, chấp nhận tính hợp lệ của C/O mẫu D nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động thông quan hàng hóa nhập khẩu của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo công tác quản lý nhà nước về hải quan được thực hiện thống nhất.

Đối tượng áp dụng của công văn bao gồm Cục Hải quan các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các chi cục hải quan cửa khẩu, công chức hải quan thực hiện nhiệm vụ kiểm tra xuất xứ hàng hóa, và các doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ Malaysia vào Việt Nam đăng ký hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt ATIGA.

Chấp nhận chữ ký và con dấu điện tử trên C/O mẫu D của Malaysia

• Tổng cục Hải quan hướng dẫn các đơn vị hải quan địa phương chấp nhận Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D của Malaysia được cấp dưới dạng chữ ký và con dấu in điện tử.
• Cơ quan hải quan không từ chối bác bỏ C/O mẫu D chỉ vì lý do chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp (Bộ Công nghiệp và Thương mại Quốc tế Malaysia - MITI) được thể hiện bằng phương thức in điện tử thay vì ký tay và đóng dấu trực tiếp bằng mực, miễn là các thông tin khác trên C/O hoàn toàn hợp lệ và phù hợp với bộ chứng từ nhập khẩu.

Quy trình kiểm tra và xác thực thông tin C/O mẫu D

• Để đảm bảo tính chính xác và ngăn ngừa gian lận thương mại, công chức hải quan khi tiếp nhận hồ sơ phải thực hiện tra cứu, đối chiếu thông tin của C/O mẫu D trên hệ thống thông tin điện tử chính thức của cơ quan có thẩm quyền cấp C/O phía Malaysia.
• Trong trường hợp phát hiện có sự nghi ngờ hợp lý về tính hợp pháp của chữ ký, con dấu hoặc tính chính xác của các thông tin kê khai trên C/O mẫu D, cơ quan hải quan địa phương không tự ý bác bỏ ngay hiệu lực của chứng từ. Thay vào đó, đơn vị phải tiến hành thủ tục gửi yêu cầu xác minh thông tin theo đúng quy định tại Hiệp định ATIGA và các văn bản hướng dẫn hiện hành của Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan.

Tổ chức thực hiện và giải quyết vướng mắc phát sinh

• Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo sát sao các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện nghiêm túc hướng dẫn tại công văn này, tạo điều kiện thông quan nhanh chóng cho hàng hóa của doanh nghiệp, tránh gây phiền hà hoặc kéo dài thời gian thông quan không đúng quy định.
• Trong quá trình triển khai thực hiện thực tế, nếu phát sinh các trường hợp vướng mắc vượt quá thẩm quyền giải quyết, các đơn vị hải quan địa phương phải kịp thời tổng hợp báo cáo và gửi mẫu C/O nghi vấn về Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để được xem xét, hướng dẫn và trao đổi trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền của Malaysia.

Công văn số 29/TCHQ-GSQL có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành (ngày 05 tháng 01 năm 2015). Các nội dung hướng dẫn tại văn bản này được áp dụng thống nhất tại tất cả các cửa khẩu và chi cục hải quan trên phạm vi toàn quốc.