Giới thiệu về Công văn 2813/TCT-DNNCN năm 2019

Công văn 2813/TCT-DNNCN do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn về hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với tổ chức trả thu nhập thực hiện quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập nắm rõ quy trình, thủ tục và các loại giấy tờ cần thiết để thực hiện hoàn thuế TNCN một cách hợp pháp, nhanh chóng và đúng quy định.

Các quy định cốt lõi về hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Theo hướng dẫn tại Công văn 2813/TCT-DNNCN, trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền quyết toán thuế, khi có số thuế nộp thừa và đề nghị hoàn thuế, hồ sơ hoàn thuế TNCN bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước: Sử dụng Mẫu số 01/ĐNHT ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính. Đây là văn bản pháp lý bắt buộc để tổ chức chính thức yêu cầu cơ quan thuế hoàn trả số tiền thuế nộp thừa vào tài khoản của đơn vị.
• Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Mẫu số 05/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC. Tờ khai này phản ánh toàn bộ số thuế phải nộp, số thuế đã khấu trừ và số thuế nộp thừa của các cá nhân ủy quyền trong năm tính thuế.
• Các bảng kê chi tiết kèm theo tờ khai quyết toán: Bao gồm Bảng kê mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN, Bảng kê mẫu số 05-2/BK-QTT-TNCN và Bảng kê mẫu số 05-3/BK-QTT-TNCN để chi tiết hóa thu nhập, các khoản giảm trừ và nghĩa vụ thuế của từng cá nhân cụ thể.
• Chứng từ nộp thuế thu nhập cá nhân: Bản chụp chứng từ, biên lai nộp thuế TNCN (có xác nhận ký tên, đóng dấu của đại diện hợp pháp của tổ chức trả thu nhập) chứng minh số thuế đã nộp vào Ngân sách Nhà nước.
• Giấy ủy quyền quyết toán thuế: Bản chụp Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN của các cá nhân ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay (Mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN).

Nguyên tắc xử lý số thuế nộp thừa của tổ chức trả thu nhập

Công văn cũng làm rõ nguyên tắc xử lý đối với số thuế TNCN nộp thừa của tổ chức chi trả thu nhập như sau:

• Bù trừ nghĩa vụ thuế: Tổ chức trả thu nhập có số thuế TNCN nộp thừa được chủ động bù trừ số thuế nộp thừa này với số thuế phát sinh phải nộp của kỳ tiếp theo.
• Hoàn trả trực tiếp: Trường hợp tổ chức trả thu nhập không có số thuế phát sinh phải nộp trong kỳ tiếp theo hoặc có nhu cầu hoàn trả trực tiếp, tổ chức lập hồ sơ hoàn thuế theo hướng dẫn nêu trên gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được giải quyết.
• Trách nhiệm của tổ chức: Tổ chức trả thu nhập chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, số liệu trên hồ sơ hoàn thuế và danh sách các cá nhân ủy quyền quyết toán thuế.

Ý nghĩa pháp lý và lưu ý khi thực hiện

Việc ban hành Công văn 2813/TCT-DNNCN giúp thống nhất quy trình xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN tại các chi cục thuế và cục thuế địa phương, giảm thiểu phiền hà cho doanh nghiệp. Các tổ chức chi trả thu nhập cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ, chính xác các biểu mẫu theo đúng quy định của pháp luật quản lý thuế hiện hành để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết.