Tổng quan về Công văn 2731/TCHQ-GSQL

Công văn 2731/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn nghiệp vụ xử lý đối với việc bổ sung, điều chỉnh định mức nguyên liệu, vật tư trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài. Văn bản nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong thực tế sản xuất của doanh nghiệp, đồng thời bảo đảm công tác quản lý nhà nước về hải quan được chặt chẽ, đúng quy định pháp luật.

Nội dung trọng tâm về bổ sung định mức nguyên liệu, vật tư gia công

• Nguyên tắc điều chỉnh, bổ sung định mức: Việc bổ sung hoặc điều chỉnh định mức sử dụng nguyên liệu, vật tư tiêu hao phải căn cứ vào thực tế sản xuất, sự thay đổi về mẫu mã, yêu cầu kỹ thuật hoặc sự thỏa thuận điều chỉnh giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công.
• Thời điểm khai báo bổ sung: Doanh nghiệp thực hiện thông báo, khai báo điều chỉnh, bổ sung định mức thực tế sử dụng cho cơ quan hải quan quản lý trực tiếp trước hoặc tại thời điểm báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư theo quy định.
• Yêu cầu về hồ sơ, tài liệu chứng minh: Khi đề nghị bổ sung định mức, doanh nghiệp có trách nhiệm xuất trình phụ lục hợp đồng gia công (nếu có), văn bản giải trình chi tiết lý do tăng/giảm định mức và các tài liệu kỹ thuật, quy trình sản xuất liên quan.

Trách nhiệm của Doanh nghiệp và Cơ quan Hải quan

• Đối với doanh nghiệp gia công: Tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của định mức thực tế sản xuất và lượng nguyên liệu, vật tư khai báo bổ sung; lưu trữ đầy đủ tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán để phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan hải quan.
• Đối với cơ quan Hải quan: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ bổ sung định mức do doanh nghiệp gửi; tổ chức kiểm tra thực tế hoặc kiểm tra tại trụ sở người khai hải quan trong trường hợp phát hiện có dấu hiệu rủi ro, gian lận nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ hàng hóa gia công xuất nhập khẩu.