Tóm tắt Công văn 26976/CT-TTHT năm 2019 về nộp thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Công văn 26976/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các tổ chức, cá nhân thực hiện đúng quy định về việc khai thuế, nộp thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công. Dưới đây là các nội dung chi tiết và trọng tâm của văn bản hướng dẫn này:

- Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế TNCN qua tổ chức chi trả

• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức chi trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế (kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm) được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức đó đối với phần thu nhập do tổ chức chi trả.
• Trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai này thì được ủy quyền quyết toán cho tổ chức chi trả ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên.
• Trường hợp tổ chức chi trả thu nhập thực hiện tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi) và người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới (tổ chức được hình thành sau khi tổ chức lại doanh nghiệp), nếu trong năm người lao động không có thêm thu nhập từ tiền lương, tiền công tại nơi khác thì được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.

- Các trường hợp cá nhân không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

• Cá nhân đảm bảo điều kiện được ủy quyền quyết toán nhưng đã được tổ chức chi trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN thì không được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức chi trả (trừ trường hợp tổ chức chi trả thu nhập đã thu hồi và hủy chứng từ khấu trừ thuế đã cấp cho cá nhân).
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì không thuộc diện được ủy quyền quyết toán thuế mà phải trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn/bù trừ.
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại nhiều nơi thì phải trực tiếp khai quyết toán thuế với cơ quan thuế.

- Trách nhiệm của tổ chức chi trả thu nhập khi thực hiện quyết toán thuế

• Tổ chức chi trả thu nhập chỉ thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân đối với phần thu nhập mà cá nhân nhận được từ tổ chức (trừ trường hợp điều chuyển người lao động giữa các tổ chức trong cùng hệ thống hoặc do tổ chức lại doanh nghiệp).
• Tổ chức chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo, hướng dẫn người lao động thuộc diện ủy quyền thực hiện làm giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo mẫu quy định.
• Trường hợp tổ chức chi trả thu nhập có số thuế quyết toán thay cho cá nhân lớn hơn số thuế đã khấu trừ trong năm thì tổ chức thực hiện nộp thêm tiền thuế vào ngân sách nhà nước. Ngược lại, nếu có số thuế nộp thừa thì tổ chức thực hiện hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau cho người lao động.

- Hồ sơ và thủ tục quyết toán thuế đối với cá nhân trực tiếp quyết toán

• Cá nhân thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm: Tờ khai quyết toán thuế TNCN, các chứng từ khấu trừ thuế do tổ chức chi trả cấp, thư xác nhận thu nhập (nếu có thu nhập từ tổ chức quốc tế hoặc thu nhập nhận từ nước ngoài), và các giấy tờ chứng minh gia cảnh đối với người phụ thuộc.
• Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế được xác định dựa trên nơi cá nhân tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân hoặc nơi cá nhân cư trú (thường trú hoặc tạm trú) theo quy định của pháp luật quản lý thuế hiện hành.