Tóm tắt Công văn 26516/CT-HTr năm 2015 về điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế

Công văn 26516/CT-HTr do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho người nộp thuế về việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký thuế. Văn bản này giúp làm rõ các quy trình, hồ sơ và thời hạn nhằm đảm bảo tính chính xác của cơ sở dữ liệu quản lý thuế quốc gia.

- Phạm vi áp dụng và đối tượng thực hiện

• Văn bản áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình sản xuất kinh doanh và người nộp thuế khác thuộc phạm vi quản lý trực tiếp của Cục Thuế thành phố Hà Nội và các Chi cục Thuế trực thuộc.
• Hướng dẫn chi tiết các trường hợp người nộp thuế có sự thay đổi so với thông tin đã đăng ký ban đầu trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế.

- Các trường hợp cần điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế

• Thay đổi thông tin về tên người nộp thuế, địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ nhận thông báo thuế hoặc địa điểm kinh doanh.
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoặc chủ hộ kinh doanh.
• Thay đổi thông tin về tài khoản ngân hàng giao dịch, phương thức liên lạc (số điện thoại, email, fax).
• Thay đổi các chỉ tiêu liên quan đến vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh chính hoặc thông tin về đơn vị chủ quản, tổng công ty.

- Thành phần hồ sơ điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu quy định của Bộ Tài chính (Mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư hướng dẫn về đăng ký thuế).
• Bản sao không cần chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hoặc Giấy phép đầu tư đối với các trường hợp thay đổi thông tin trên các giấy tờ pháp lý này.
• Các giấy tờ khác có liên quan chứng minh sự thay đổi thông tin đăng ký thuế tùy theo từng trường hợp cụ thể.

- Quy trình và thời hạn nộp hồ sơ

• Người nộp thuế có trách nhiệm nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn quy định kể từ ngày có sự thay đổi thông tin thực tế.
• Hình thức nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế, gửi qua đường bưu chính, hoặc thực hiện thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện về giao dịch điện tử.
• Cơ quan thuế có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện cập nhật thông tin vào hệ thống dữ liệu đăng ký thuế quốc gia theo đúng thời hạn quy định của pháp luật quản lý thuế.

- Trách nhiệm của người nộp thuế và cơ quan thuế

• Người nộp thuế phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin điều chỉnh, bổ sung đã kê khai trong hồ sơ.
• Việc chậm trễ hoặc không thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký thuế khi có thay đổi sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
• Cơ quan thuế có nghĩa vụ tạo điều kiện thuận lợi, hướng dẫn chi tiết và giải quyết nhanh chóng các thủ tục hành chính cho người nộp thuế theo đúng quy trình nghiệp vụ.