Tóm tắt Công văn 2629/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh

Công văn 2629/CT-TTHT được Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật về thời điểm lập hóa đơn, cũng như cách xử lý nghiệp vụ trong trường hợp người mua hàng không lấy hóa đơn. Đây là văn bản hướng dẫn thực tiễn quan trọng giúp người nộp thuế hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý và xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

1. Quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cung ứng dịch vụ

Căn cứ theo các quy định pháp luật về thuế và quản lý hóa đơn hiện hành, Công văn hướng dẫn chi tiết về nguyên tắc xác định thời điểm xuất hóa đơn đối với hoạt động cung cấp dịch vụ như sau:

• Ngày lập hóa đơn đối với hoạt động cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền của khách hàng.
• Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn bắt buộc phải là ngày thu tiền thực tế.
• Doanh nghiệp không được tự ý trì hoãn việc lập hóa đơn sang kỳ tính thuế tiếp theo, tránh hành vi bị cơ quan thuế áp chế vào nhóm vi phạm lập hóa đơn sai thời điểm.

2. Hướng dẫn lập hóa đơn trong trường hợp người mua không lấy hóa đơn

Đối với các giao dịch bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ mà khách hàng (người mua) từ chối nhận hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin, doanh nghiệp phải xử lý theo nguyên tắc:

• Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có tổng giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên cho mỗi lần phát sinh, nếu người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế, người bán vẫn bắt buộc phải lập hóa đơn.
• Trên hóa đơn đã lập, tại chỉ tiêu tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán phải ghi rõ nội dung: "người mua không lấy hóa đơn" hoặc "người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế".
• Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ và kê khai thuế đối với các hóa đơn này theo đúng quy định của pháp luật thuế hiện hành.

3. Trách nhiệm kê khai thuế và nghĩa vụ của doanh nghiệp

Công văn nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của người nộp thuế trong việc tuân thủ chế độ hóa đơn, chứng từ:

• Mọi khoản doanh thu phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh đều phải được phản ánh trung thực, kịp thời trên hóa đơn để làm cơ sở kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
• Việc không lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ (kể cả trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn) sẽ bị coi là hành vi trốn thuế, gian lận thuế và sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của Luật Quản lý thuế.

Để tra cứu thêm các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế và hóa đơn mới nhất, quý khách hàng có thể truy cập hệ thống dữ liệu của hethongphapluat.com.