Giới thiệu về Công văn 26248/CTHN-TTHT năm 2021

Công văn 26248/CTHN-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn cụ thể về địa điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp người nộp thuế và các tổ chức chi trả thu nhập xác định đúng cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ, tránh tình trạng nộp sai nơi quy định dẫn đến chậm trễ trong việc xử lý hồ sơ quyết toán hoặc hoàn thuế TNCN.

Nguyên tắc xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Căn cứ theo quy định tại Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành, nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN được xác định dựa trên tình trạng việc làm, nơi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho bản thân của cá nhân tại thời điểm quyết toán thuế. Cụ thể được phân chia thành các trường hợp sau:

Trường hợp cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế

• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán đang làm việc tại tổ chức chi trả: Nếu cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức chi trả thu nhập này thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả thu nhập đó.
• Cá nhân thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức chi trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân: Nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả thu nhập cuối cùng.
• Cá nhân thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức chi trả thu nhập cuối cùng không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân: Nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú).
• Cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân ở bất kỳ tổ chức chi trả thu nhập nào: Nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
• Cá nhân không ký hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10%: Nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
• Cá nhân trong năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán không làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập nào: Nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế qua tổ chức chi trả thu nhập

• Đối với cá nhân ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức chi trả thu nhập thực hiện quyết toán thay, tổ chức chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp và nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chính tổ chức chi trả đó.

Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Để đảm bảo quyền lợi và thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, người nộp thuế cần lưu ý các điểm sau:

• Xác định đúng nơi cư trú: Nơi cư trú của cá nhân được xác định là nơi đăng ký thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú. Người nộp thuế cần cung cấp thông tin địa chỉ chính xác trên tờ khai quyết toán thuế.
• Thời hạn nộp hồ sơ: Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế và có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn/bù trừ, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
• Hình thức nộp hồ sơ: Khuyến khích người nộp thuế thực hiện nộp hồ sơ quyết toán thuế bằng phương thức điện tử (qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế) để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.