Công văn 2599/TCT-KK năm 2014 do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc khôi phục mã số thuế (mã số doanh nghiệp) đối với các doanh nghiệp bị đóng mã số thuế do vi phạm pháp luật thuế hoặc do các nguyên nhân khách quan khác. Văn bản này tháo gỡ nhiều vướng mắc cho doanh nghiệp muốn quay trở lại hoạt động sản xuất kinh doanh.

Các trường hợp được xem xét khôi phục mã số doanh nghiệp

• Doanh nghiệp bị cơ quan thuế khóa mã số thuế do không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký: Đây là trường hợp phổ biến nhất khi cơ quan thuế kiểm tra không thấy doanh nghiệp hoạt động tại trụ sở. Doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục hoạt động và cam kết khắc phục các vi phạm.
• Doanh nghiệp bị khóa mã số thuế do sai sót của cơ quan thuế: Trường hợp cơ quan thuế cập nhật sai trạng thái của doanh nghiệp trên hệ thống thông tin đăng ký thuế.
• Doanh nghiệp đã có quyết định giải thể hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng sau đó có quyết định hủy bỏ: Cơ quan đăng ký kinh doanh có văn bản hủy bỏ quyết định trước đó và yêu cầu khôi phục trạng thái hoạt động cho doanh nghiệp.

Điều kiện để doanh nghiệp được khôi phục mã số thuế

Để được khôi phục mã số thuế và đưa trạng thái hoạt động trở lại bình thường, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện nghiêm ngặt sau:

• Hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế: Doanh nghiệp phải nộp bổ sung đầy đủ các tờ khai thuế, báo cáo tài chính, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn còn thiếu trong thời gian bị khóa mã số thuế.
• Nộp đầy đủ các khoản thuế và tiền phạt: Doanh nghiệp phải nộp toàn bộ số tiền thuế nợ phát sinh, tiền chậm nộp thuế và các khoản tiền phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn (nếu có).
• Xác minh địa chỉ trụ sở hoạt động: Cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra thực tế và lập biên bản xác nhận doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh hợp pháp, có biển hiệu và có đầy đủ điều kiện hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Quy trình và thủ tục khôi phục mã số thuế

Quy trình khôi phục mã số thuế được thực hiện qua các bước phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế quản lý trực tiếp:

• Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị khôi phục: Doanh nghiệp chuẩn bị và nộp Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế (theo mẫu quy định), kèm theo các văn bản chứng minh việc đã khắc phục sai phạm và văn bản của cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có).
• Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận và kiểm tra: Trong thời hạn quy định, cơ quan thuế thực hiện kiểm tra hồ sơ khai thuế, tình hình nợ thuế và tiến hành xác minh thực địa tại trụ sở doanh nghiệp.
• Bước 3: Lập biên bản kiểm tra: Cơ quan thuế lập biên bản kiểm tra hoạt động tại địa chỉ trụ sở chính của người nộp thuế với sự xác nhận của đại diện doanh nghiệp và chính quyền địa phương.
• Bước 4: Cập nhật trạng thái trên hệ thống: Nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan thuế ban hành Thông báo khôi phục mã số thuế và cập nhật trạng thái hoạt động của doanh nghiệp (trạng thái hoạt động bình thường) trên Hệ thống thông tin đăng ký thuế quốc gia.

Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với doanh nghiệp: Phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin kê khai, cam kết hoạt động đúng địa chỉ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế phát sinh sau khi được khôi phục mã số thuế.
• Đối với cơ quan thuế: Có trách nhiệm giải quyết hồ sơ nhanh chóng, đúng thời hạn quy định, tránh gây phiền hà cho doanh nghiệp hoạt động chân chính, đồng thời giám sát chặt chẽ các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế sau khi khôi phục.