Giới thiệu về Công văn 2811/TCT-KK năm 2015

Công văn 2811/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành ngày 15/07/2015 hướng dẫn về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế và quyết toán giải thể doanh nghiệp. Đây là văn bản quan trọng nhằm thống nhất quy trình phối hợp giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh, đảm bảo thực hiện đúng các quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014 và Luật Quản lý thuế.

1. Nguyên tắc phối hợp giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh

Công văn nhấn mạnh việc liên thông thủ tục hành chính giữa hai cơ quan nhằm rút ngắn thời gian và đơn giản hóa quy trình giải thể cho doanh nghiệp:

• Cơ quan thuế có trách nhiệm tiếp nhận thông tin về việc giải thể doanh nghiệp từ hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp từ người nộp thuế.
• Quá trình xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế phải được thực hiện nhanh chóng, đồng bộ để cơ quan đăng ký kinh doanh có cơ sở ra quyết định xóa tên doanh nghiệp trong Sổ đăng ký doanh nghiệp.

2. Quy trình chấm dứt hiệu lực mã số thuế (đóng mã số thuế)

Quy trình chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với doanh nghiệp giải thể được thực hiện qua các bước cụ thể sau:

• Nộp hồ sơ giải thể: Doanh nghiệp gửi quyết định giải thể và biên bản họp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn quy định kể từ ngày thông qua quyết định giải thể.
• Kiển tra trạng thái mã số thuế: Cơ quan thuế thực hiện chuyển trạng thái của doanh nghiệp sang "Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế" trên hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
• Ban hành thông báo: Cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và yêu cầu thực hiện các nghĩa vụ thuế còn lại trước khi đóng mã số thuế hoàn toàn.

3. Công tác quyết toán thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế khi giải thể

Để được chấm dứt hiệu lực mã số thuế, doanh nghiệp phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế đối với ngân sách nhà nước:

• Quyết toán thuế: Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện quyết toán các loại thuế (như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng) đến thời điểm giải thể.
• Kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế: Cơ quan thuế thực hiện thanh tra, kiểm tra thuế tại trụ sở doanh nghiệp đối với các trường hợp thuộc diện phải kiểm tra quyết toán thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
• Nộp báo cáo tài chính và tờ khai: Doanh nghiệp phải nộp đầy đủ báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế và các tài liệu liên quan cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp để làm cơ sở đối chiếu số liệu.

4. Xử lý các trường hợp còn nợ thuế hoặc chưa hoàn thành nghĩa vụ

Công văn 2811/TCT-KK hướng dẫn chi tiết cách xử lý đối với các doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính:

• Doanh nghiệp không được hoàn tất thủ tục giải thể và không được đóng mã số thuế nếu vẫn còn nợ tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp hoặc các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, thành viên Hội đồng thành viên hoặc thành viên Hội đồng quản trị phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán các khoản nợ thuế chưa thanh toán của doanh nghiệp giải thể theo quy định của pháp luật.
• Trường hợp doanh nghiệp có các đơn vị trực thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh), các đơn vị này phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi doanh nghiệp chủ quản chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

5. Trách nhiệm của cơ quan thuế các cấp

Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo các Chi cục Thuế thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Tăng cường rà soát, đôn đốc doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình giải thể và quyết toán thuế theo quy định.
• Chủ động phối hợp chặt chẽ với Sở Kế hoạch và Đầu tư để trao đổi thông tin, tránh tình trạng doanh nghiệp đã bị xóa tên trên hệ thống đăng ký kinh doanh nhưng vẫn chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Giải quyết nhanh chóng các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người nộp thuế thực hiện thủ tục giải thể.