Tóm tắt Công văn 58248/CT-HTr năm 2015 về mã số thuế khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp nắm rõ quy định về việc quản lý, sử dụng mã số thuế và thực hiện các nghĩa vụ liên quan trong quá trình chuyển đổi mô hình hoạt động.

- Quy định về việc giữ nguyên mã số thuế khi chuyển đổi loại hình

• Khi doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (như chuyển đổi từ Công ty TNHH thành Công ty cổ phần, chuyển đổi từ Công ty TNHH một thành viên thành Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc ngược lại) theo quy định của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp mới được tiếp tục sử dụng mã số thuế của doanh nghiệp trước khi chuyển đổi.
• Cơ quan thuế không thực hiện cấp mã số thuế mới cho doanh nghiệp nhận chuyển đổi, nhằm đảm bảo tính liên tục trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý thuế.

- Kế thừa nghĩa vụ thuế và quyền lợi pháp lý

• Doanh nghiệp sau khi chuyển đổi loại hình có trách nhiệm kế thừa toàn bộ các quyền lợi hợp pháp, đồng thời phải chịu trách nhiệm hoàn thành các nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành của doanh nghiệp trước khi chuyển đổi.
• Các nghĩa vụ này bao gồm các khoản nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt (nếu có) phát sinh trước thời điểm chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

- Thủ tục cập nhật thông tin đăng ký thuế

• Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư). Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, thông tin thay đổi sẽ được liên thông và cập nhật tự động trên hệ thống thông tin đăng ký thuế quốc gia.
• Đối với các thông tin đăng ký thuế không hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng có sự thay đổi, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp hồ sơ điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đúng thời hạn quy định.

- Hướng dẫn xử lý hóa đơn khi chuyển đổi loại hình

• Trường hợp doanh nghiệp sau khi chuyển đổi vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết (nếu không thay đổi mã số thuế và địa chỉ), doanh nghiệp phải thực hiện nộp Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Trường hợp doanh nghiệp không tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn cũ và làm thủ tục phát hành hóa đơn mới theo đúng quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ.