TÓM TẮT CÔNG VĂN 25025/CTHN-TTHT NĂM 2022 VỀ ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

Công văn 25025/CTHN-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2022 hướng dẫn chi tiết về điều kiện, quy trình và trách nhiệm của người lao động cũng như tổ chức trả thu nhập trong việc ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

1. Điều kiện cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền quyết toán thuế TNCN qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập khi đáp ứng một trong các trường hợp sau:

• Cá nhân ký hợp đồng lao động đơn nơi: Ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm đủ 12 tháng trong năm dương lịch.
• Cá nhân có thêm thu nhập vãng lai: Ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và đang làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán thuế, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10%, nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai này.
• Cá nhân do điều chuyển công tác: Người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, hoặc trong cùng một hệ thống tổ chức.

2. Các trường hợp không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Cá nhân phải trực tiếp kê khai và quyết toán thuế với cơ quan thuế (không được ủy quyền cho đơn vị trả thu nhập) nếu thuộc các trường hợp:

• Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại nhiều nơi trong năm thuế.
• Cá nhân có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế TNCN hoặc khấu trừ chưa đủ 10%.
• Cá nhân có thu nhập vãng lai bình quân tháng trong năm vượt quá 10 triệu đồng.
• Cá nhân chỉ có thu nhập vãng lai đã khấu trừ thuế 10% (không có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên).
• Cá nhân thuộc diện được xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc bệnh hiểm nghèo.

3. Trách nhiệm của tổ chức trả thu nhập khi nhận ủy quyền

Tổ chức trả thu nhập có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ các bước xử lý khi tiếp nhận ủy quyền của người lao động:

• Thu thập hồ sơ: Lưu giữ Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN của cá nhân theo đúng mẫu quy định.
• Thực hiện kê khai quyết toán: Tổng hợp thu nhập, các khoản giảm trừ gia cảnh, bảo hiểm, từ thiện và số thuế đã khấu trừ để quyết toán thay cho cá nhân.
• Xử lý chênh lệch thuế: Xác định chính xác số thuế phải nộp thêm hoặc số thuế nộp thừa để thực hiện thu thêm hoặc bù trừ/hoàn trả cho người lao động.
• Chịu trách nhiệm pháp lý: Tổ chức trả thu nhập chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của số liệu quyết toán thuế TNCN đối với phần thu nhập do tổ chức chi trả.