Tóm tắt Công văn 2427/GSQL-TH năm 2017 về cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan

Công văn 2427/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành ngày 18 tháng 8 năm 2017 nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất việc cấp, quản lý và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp chuẩn hóa hoạt động của các đại lý hải quan, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong quá trình thông quan hàng hóa.

Điều kiện và hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý hải quan

Công văn nhấn mạnh việc rà soát và thực hiện đúng các quy định về điều kiện cấp mã số cho nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo quy định pháp luật hiện hành. Các nội dung cốt lõi bao gồm:

• Yêu cầu về trình độ chuyên môn: Nhân viên đại lý phải có Chứng chỉ khóa đào tạo nghiệp vụ khai hải quan do cơ quan hải quan hoặc đơn vị được ủy quyền cấp và còn hiệu lực.
• Quan hệ lao động: Phải có hợp đồng lao động xác thực giữa nhân viên và đại lý làm thủ tục hải quan đề nghị cấp mã số.
• Hồ sơ đề nghị: Đại lý hải quan phải nộp đầy đủ hồ sơ theo mẫu quy định, bao gồm đơn đề nghị, bản sao chứng chỉ nghiệp vụ, ảnh thẻ và các giấy tờ chứng minh quan hệ lao động hợp pháp.

Thủ tục tiếp nhận, xử lý và cấp mã số trên hệ thống thông tin

Cục Giám sát quản lý về Hải quan hướng dẫn chi tiết quy trình xử lý hồ sơ của cơ quan hải quan địa phương:

• Kiểm tra thông tin: Cục Hải quan tỉnh, thành phố có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hồ sơ giấy với dữ liệu trên Hệ thống quản lý thông tin đại lý hải quan.
• Thời hạn giải quyết: Thực hiện việc cấp mã số nhân viên đại lý hải quan đúng thời hạn quy định kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
• Cập nhật dữ liệu: Sau khi cấp mã số, cơ quan hải quan phải cập nhật ngay thông tin của nhân viên đại lý lên trang thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan để các bên liên quan tiện tra cứu, giám sát.

Xử lý trường hợp thay đổi nơi làm việc và thu hồi mã số nhân viên

Để quản lý chặt chẽ biến động nhân sự tại các đại lý hải quan, công văn đưa ra hướng dẫn cụ thể:

• Trường hợp chuyển công tác: Khi nhân viên đại lý chuyển sang làm việc cho đại lý hải quan khác, đại lý cũ phải làm thủ tục đề nghị thu hồi mã số cũ. Đại lý mới tiến hành nộp hồ sơ đề nghị cấp mã số mới theo đúng quy trình.
• Thu hồi mã số: Cơ quan hải quan thực hiện thu hồi mã số nhân viên đại lý trong các trường hợp: nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động, đại lý hải quan bị đình chỉ hoặc chấm dứt hoạt động, hoặc phát hiện hành vi gian lận trong việc sử dụng mã số.
• Trách nhiệm báo cáo: Các đại lý hải quan có nghĩa vụ báo cáo kịp thời cho cơ quan hải quan quản lý trực tiếp khi có sự thay đổi về nhân sự để tránh việc lạm dụng mã số nhân viên cũ thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật hải quan.

Trách nhiệm thi hành của Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

Cục Giám sát quản lý về Hải quan yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Tăng cường kiểm tra, giám sát: Thường xuyên thanh tra, kiểm tra hoạt động của các đại lý hải quan trên địa bàn quản lý, đảm bảo chỉ những nhân viên có mã số hợp lệ mới được thực hiện thủ tục hải quan.
• Hỗ trợ doanh nghiệp: Tạo điều kiện thuận lợi, giải đáp vướng mắc kịp thời cho các doanh nghiệp đại lý hải quan trong quá trình nộp hồ sơ và cấp mã số trực tuyến hoặc trực tiếp.