Công văn 2422/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn thực hiện việc trừ lùi giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu được cấp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (NSW). Đây là văn bản quan trọng giúp thống nhất quy trình thực hiện giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý số lượng hàng hóa xuất nhập khẩu theo giấy phép.

- Mục đích và phạm vi áp dụng của hướng dẫn

• Áp dụng đối với các loại giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu của các bộ, ngành được cấp thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.
• Đảm bảo việc theo dõi, quản lý số lượng hàng hóa thực tế xuất khẩu, nhập khẩu đúng với số lượng được cấp phép trên hệ thống điện tử.
• Tăng cường sự phối hợp giữa Tổng cục Hải quan, các Cục Hải quan địa phương và các Bộ, ngành chủ quản trong việc vận hành hệ thống một cửa quốc gia.

- Quy trình thực hiện trừ lùi giấy phép trên Cổng thông tin một cửa quốc gia

• Khi doanh nghiệp khai báo tờ khai hải quan, hệ thống sẽ tự động đối chiếu thông tin giấy phép đã được cấp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
• Công chức hải quan tiếp nhận và kiểm tra thông tin tờ khai hải quan đối chiếu với thông tin giấy phép điện tử để thực hiện việc thông quan hàng hóa.
• Hệ thống tự động thực hiện việc trừ lùi số lượng hàng hóa đã xuất khẩu hoặc nhập khẩu tương ứng trên giấy phép điện tử sau khi tờ khai được thông quan.
• Trường hợp giấy phép được cấp cho nhiều lần xuất khẩu, nhập khẩu, hệ thống sẽ theo dõi lũy kế số lượng đã thực hiện cho đến khi hết số lượng được cấp phép hoặc hết hiệu lực của giấy phép.

- Xử lý các trường hợp phát sinh lỗi hệ thống hoặc không tự động trừ lùi

• Trường hợp hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia gặp sự cố kỹ thuật không thể tự động trừ lùi, công chức hải quan thực hiện kiểm tra và ghi nhận thủ công trên hệ thống hoặc theo hướng dẫn nghiệp vụ dự phòng.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm phản hồi ngay cho bộ phận hỗ trợ của Cổng thông tin một cửa quốc gia và cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai khi phát hiện sai lệch về số lượng trừ lùi.
• Đối với các giấy phép chưa được kết nối hoàn toàn hoặc có yêu cầu đặc thù từ Bộ, ngành ban hành, việc trừ lùi sẽ được thực hiện kết hợp giữa hệ thống điện tử và xác nhận bằng văn bản giấy theo quy định hiện hành.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với doanh nghiệp: Phải khai báo chính xác số giấy phép, ngày cấp và các thông tin liên quan trên tờ khai hải quan để hệ thống có thể nhận diện và thực hiện trừ lùi tự động. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin khai báo.
• Đối với cơ quan hải quan: Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc trừ lùi trên hệ thống; kịp thời báo cáo các vướng mắc phát sinh về Tổng cục Hải quan để phối hợp với các Bộ, ngành giải quyết.
• Đối với các Bộ, ngành cấp phép: Đảm bảo truyền dữ liệu giấy phép đầy đủ, kịp thời và chính xác sang Cổng thông tin một cửa quốc gia để cơ quan hải quan có cơ sở thực hiện việc trừ lùi.

Tóm lại, Công văn 2422/TCHQ-GSQL đóng vai trò thiết thực trong việc thúc đẩy tiến trình hiện đại hóa hải quan, giảm thiểu thủ tục hành chính bằng giấy và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước đối với hoạt động xuất nhập khẩu có điều kiện.