Công văn 2343/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành năm 2015 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giải quyết các vướng mắc thực tế trong việc xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc cho người lao động. Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung cốt lõi của văn bản này.

1. Nguyên tắc chung về xác định thời gian tính trợ cấp thôi việc

Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc được xác định là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó.

• Công thức xác định: Thời gian tính trợ cấp thôi việc = Tổng thời gian làm việc thực tế - Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp - Thời gian đã được chi trả trợ cấp thôi việc/mất việc làm trước đó.

2. Xác định tổng thời gian làm việc thực tế của người lao động

Theo hướng dẫn, tổng thời gian làm việc thực tế của người lao động tại doanh nghiệp bao gồm các khoảng thời gian sau:

• Thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động theo các bản hợp đồng lao động đã giao kết.
• Thời gian thử việc, học nghề, tập nghề để làm việc cho người sử dụng lao động.
• Thời gian người sử dụng lao động cử người lao động đi học nâng cao trình độ hoặc đào tạo nghề.
• Thời gian người lao động nghỉ việc hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định (ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp).
• Thời gian nghỉ ngơi hàng tuần, nghỉ hằng năm, nghỉ lễ, tết, nghỉ việc riêng có hưởng lương theo quy định của pháp luật lao động.
• Thời gian phải ngừng việc, nghỉ việc không do lỗi của người lao động.
• Thời gian bị tạm đình chỉ công việc nhưng sau đó được kết luận là không có lỗi hoặc không bị xử lý kỷ luật lao động.

3. Xác định thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp

Thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp để trừ đi khi tính trợ cấp thôi việc bao gồm:

• Thời gian người sử dụng lao động và người lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp.
• Thời gian người sử dụng lao động đã chi trả cùng lúc với kỳ trả lương của người lao động một khoản tiền tương đương với mức đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật (áp dụng đối với các trường hợp không thuộc đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm thất nghiệp nhưng được người sử dụng lao động hỗ trợ chi trả khoản tiền này vào lương).

4. Nguyên tắc làm tròn tháng lẻ khi tính trợ cấp thôi việc

Trường hợp thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc có tháng lẻ (kể cả trường hợp người lao động có thời gian làm việc thực tế từ đủ 12 tháng trở lên nhưng sau khi trừ đi thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp có số tháng lẻ) thì được làm tròn theo nguyên tắc có lợi cho người lao động:

• Thời gian lẻ từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng: Được làm tròn thành 1/2 năm (tương đương 0,5 năm) để tính hưởng trợ cấp.
• Thời gian lẻ từ đủ 06 tháng trở lên: Được làm tròn thành 01 năm (tương đương 1,0 năm) để tính hưởng trợ cấp.

5. Ý nghĩa thực tiễn của văn bản

Công văn 2343/LĐTBXH-LĐTL giúp các doanh nghiệp thống nhất phương pháp tính toán, đảm bảo quyền lợi hợp pháp về tài chính cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động. Đồng thời, văn bản này cũng hạn chế tối đa các tranh chấp lao động phát sinh liên quan đến việc khấu trừ thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp và quy đổi thời gian lẻ khi chi trả trợ cấp thôi việc.