Tổng quan về Công văn 2286/TCT-CS năm 2020

Công văn 2286/TCT-CS được Tổng cục Thuế ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc và hướng dẫn chi tiết về việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng giúp các Cục Thuế địa phương và cộng đồng doanh nghiệp thống nhất thực hiện trong giai đoạn chuyển tiếp từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 2286/TCT-CS

1. Quy định về lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp

Công văn làm rõ việc áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp từ ngày Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành đến trước ngày 01 tháng 11 năm 2020 với các hướng dẫn cụ thể:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành trước ngày 01/11/2018 theo đúng quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP.
• Trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP thì phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

2. Xử lý hóa đơn giấy đã phát hành và việc mua hóa đơn của cơ quan thuế

Đối với việc quản lý và sử dụng hóa đơn giấy trong thời gian chuyển tiếp, Tổng cục Thuế hướng dẫn:

• Các doanh nghiệp mới thành lập trong giai đoạn chuyển tiếp, nếu chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để áp dụng hóa đơn điện tử thì vẫn được phép đăng ký sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in hoặc mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng theo quy định cũ.
• Cơ quan thuế thực hiện bán hóa đơn cho các doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh theo đúng đối tượng và thủ tục quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn.

3. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành của các bên liên quan

Công văn 2286/TCT-CS nhấn mạnh vai trò phối hợp giữa cơ quan thuế và người nộp thuế:

• Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ người nộp thuế trên địa bàn thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo đúng lộ trình, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi nhất cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển tiếp.
• Người nộp thuế cần chủ động chuẩn bị năng lực, hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin để sẵn sàng đáp ứng việc áp dụng hóa đơn điện tử theo chuẩn định dạng dữ liệu mới khi có thông báo chính thức từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.