Tổng quan về Công văn 1381/TCT-CS năm 2020 về hóa đơn điện tử

Công văn 1381/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành năm 2020 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải đáp các vướng mắc của doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương trong quá trình triển khai, áp dụng hóa đơn điện tử. Văn bản tập trung làm rõ các quy định chuyển tiếp giữa luật cũ và luật mới, giúp các tổ chức, cá nhân kinh doanh thực hiện đúng lộ trình chuyển đổi theo quy định của pháp luật thuế.

Quy định về áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp

Một trong những nội dung cốt lõi của Công văn 1381/TCT-CS là hướng dẫn chi tiết việc sử dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp trước khi các quy định mới về hóa đơn điện tử có hiệu lực bắt buộc hoàn toàn. Các chính sách cụ thể bao gồm:

• Trường hợp chưa nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế: Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn đã mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định pháp luật trước đây.
• Trường hợp nhận được thông báo chuyển đổi sang hóa đơn điện tử: Khi cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới, nếu cơ sở kinh doanh đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì tiến hành đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn.
• Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin: Đối với các cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng được điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin nhưng tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ, doanh nghiệp phải thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo đúng biểu mẫu quy định cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

Hướng dẫn về đăng ký và sử dụng các loại hóa đơn điện tử

Công văn 1381/TCT-CS phân định rõ ràng các trường hợp áp dụng hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế để người nộp thuế dễ dàng thực hiện:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Áp dụng đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện rủi ro cao về thuế hoặc các đối tượng khác tự nguyện đăng ký sử dụng hình thức này để đảm bảo tính minh bạch và an toàn pháp lý.
• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực lớn như điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, siêu thị, thương mại và các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện về kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.

Trách nhiệm của cơ quan thuế và người nộp thuế

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra đồng bộ và hiệu quả, Tổng cục Thuế đưa ra các yêu cầu cụ thể đối với các bên liên quan:

• Đối với cơ quan thuế địa phương: Có trách nhiệm chủ động rà soát, phân loại người nộp thuế trên địa bàn để có kế hoạch thông báo, hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử một cách phù hợp nhất với điều kiện thực tế của địa phương.
• Đối với người nộp thuế: Cần chủ động chuẩn bị cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật và phối hợp chặt chẽ với các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để chuẩn bị sẵn sàng cho việc áp dụng hóa đơn điện tử theo đúng lộ trình quy định của pháp luật.