Tóm tắt Công văn 2206/TCT-CS năm 2015 về hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn

Công văn 2206/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành ngày 03/06/2015 hướng dẫn về việc xử lý, điều chỉnh đối với các hóa đơn đã lập nhưng có sai sót về thông tin của người mua (như tên, địa chỉ, mã số thuế). Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp doanh nghiệp tháo gỡ vướng mắc khi thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC.

- Các nội dung điều chỉnh hóa đơn cốt lõi theo Công văn 2206/TCT-CS

• Trường hợp sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng mã số thuế đúng: Theo hướng dẫn tại Công văn 2206/TCT-CS, trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện hóa đơn ghi sai tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế của người mua thì các bên chỉ cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn mà không cần phải lập hóa đơn điều chỉnh.
• Yêu cầu đối với biên bản điều chỉnh: Biên bản điều chỉnh hóa đơn phải có đầy đủ chữ ký, ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền) và đóng dấu của cả hai bên mua và bán. Biên bản này phải được lưu trữ cùng với hóa đơn đã lập bị sai sót để giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra.
• Trường hợp sai sót thông tin khác (mã số thuế, đơn giá, thuế suất...): Đối với các sai sót khác ngoài tên và địa chỉ (ví dụ như sai mã số thuế, sai số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế...), hai bên vẫn phải thực hiện theo quy định thông thường: lập biên bản điều chỉnh sai sót đồng thời người bán phải xuất hóa đơn điều chỉnh sai sót theo quy định pháp luật về hóa đơn.

- Ý nghĩa và phạm vi áp dụng của văn bản

• Đơn giản hóa thủ tục hành chính: Quy định này giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục cho doanh nghiệp, tránh việc phải xuất hóa đơn điều chỉnh phức tạp đối với các lỗi chính tả, lỗi soạn thảo nhỏ về tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp khi mà mã số thuế (thông tin định danh quan trọng nhất của người nộp thuế) vẫn hoàn toàn chính xác.
• Cơ sở pháp lý liên quan: Hướng dẫn tại Công văn 2206/TCT-CS được căn cứ dựa trên các quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.