Công văn 216/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và thống nhất thực hiện việc xử lý các trường hợp người khai hải quan khai sai mã loại hình trên tờ khai hải quan. Đây là một văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan, đồng thời đảm bảo tính nghiêm minh của pháp luật quản lý nhà nước về hải quan.

Tổng cục Hải quan đưa ra các nguyên tắc và quy trình xử lý cụ thể đối với hành vi khai sai mã loại hình, phân định rõ ràng theo trạng thái của tờ khai hải quan:

• Người khai hải quan được phép thực hiện khai bổ sung thông tin tờ khai theo quy định tại Khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC).
• Trong trường hợp việc khai sai mã loại hình dẫn đến thay đổi bản chất của lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu mà không thể thực hiện khai bổ sung, người khai hải quan được xem xét hủy tờ khai hải quan để đăng ký tờ khai mới theo đúng mã loại hình thực tế.

• Về nguyên tắc, sau khi hàng hóa đã được thông quan và đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan, việc hủy tờ khai hải quan chỉ được thực hiện trong các trường hợp quy định cụ thể tại Khoản 11 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC.
• Đối với các trường hợp doanh nghiệp phát hiện khai sai mã loại hình sau khi thông quan, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra sau thông quan tại trụ sở cơ quan hải quan hoặc trụ sở người khai hải quan để xác định rõ bản chất của giao dịch, tính xác thực của hồ sơ và tình trạng thực tế của hàng hóa.
• Nếu kết quả kiểm tra xác định doanh nghiệp có sự nhầm lẫn khách quan, không có hành vi gian lận thương mại hay trốn thuế, cơ quan hải quan sẽ hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục khắc phục, điều chỉnh thông tin hoặc hủy tờ khai theo đúng quy định pháp luật.

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ hồ sơ lâm sàng, chứng từ thương mại (hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán) khi tiếp nhận yêu cầu sửa đổi, hủy tờ khai do khai sai mã loại hình.
• Kiên quyết xử lý vi phạm hành chính đối với hành vi khai sai thông tin hải quan theo quy định tại Nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan trước khi thực hiện các bước nghiệp vụ tiếp theo.
• Ngăn chặn và xử lý nghiêm các trường hợp cố ý khai sai mã loại hình nhằm mục đích gian lận thuế, trốn tránh các chính sách quản lý mặt hàng hoặc các hình thức trục lợi khác.

Công văn 216/TCHQ-GSQL giúp chuẩn hóa quy trình xử lý của các cơ quan hải quan địa phương, tránh tình trạng áp dụng thiếu thống nhất gây khó khăn cho doanh nghiệp. Đồng thời, văn bản này cũng là lời khuyến cáo các doanh nghiệp cần cẩn trọng trong khâu khai báo hải quan ban đầu để tránh phát sinh các thủ tục kiểm tra sau thông quan phức tạp và kéo dài thời gian giải phóng hàng hóa.