Giới thiệu về Công văn 1985/CT-TTHT năm 2018

Công văn 1985/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành ngày 16/01/2018 hướng dẫn chi tiết về việc khấu trừ, kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại Hội sở ngân hàng. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế của các tổ chức tín dụng, ngân hàng trong việc xác định nghĩa vụ kê khai và nộp thuế TNCN cho người lao động làm việc tại Hội sở chính cũng như các chi nhánh hạch toán phụ thuộc hoặc độc lập trên toàn quốc.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 1985/CT-TTHT

• - Nguyên tắc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tại nguồn: Ngân hàng (tổ chức chi trả thu nhập) có trách nhiệm thực hiện khấu trừ thuế TNCN của người lao động trước khi thanh toán tiền lương, tiền công. Việc khấu trừ phải tuân thủ đúng biểu thuế lũy tiến từng phần đối với cá nhân cư trú có ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, hoặc khấu trừ theo tỷ lệ 10% đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng.
• - Quy định về kê khai thuế TNCN đối với Hội sở chính trực tiếp chi trả lương: Trường hợp Hội sở chính của ngân hàng trực tiếp chi trả tiền lương, tiền công cho toàn bộ người lao động làm việc tại Hội sở và các chi nhánh hạch toán phụ thuộc (không tự chủ về tài chính và nhân sự), Hội sở chính có trách nhiệm thực hiện khai thuế, nộp thuế TNCN tập trung tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của Hội sở chính.
• - Quy định đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc tự chi trả lương: Trường hợp các chi nhánh của ngân hàng là đơn vị hạch toán phụ thuộc nhưng được giao quyền tự chi trả tiền lương, tiền công, trực tiếp quản lý lao động và có tài khoản tiền gửi tại ngân hàng, các chi nhánh này phải thực hiện khấu trừ, khai thuế và nộp thuế TNCN tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của từng chi nhánh.
• - Quy định đối với chi nhánh hạch toán độc lập: Đối với các chi nhánh hạch toán độc lập của ngân hàng, các đơn vị này có tư cách pháp nhân đầy đủ về mặt thuế, do đó phải tự thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký thuế, khấu trừ thuế, khai thuế và quyết toán thuế TNCN cho người lao động tại cơ quan thuế địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở.
• - Trách nhiệm quyết toán thuế TNCN cuối năm: Tổ chức trả thu nhập (Hội sở hoặc chi nhánh được ủy quyền chi trả) có trách nhiệm thực hiện quyết toán thuế TNCN thay cho các cá nhân có ủy quyền quyết toán thuế, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế.

Ý nghĩa và hướng dẫn áp dụng thực tế

Công văn 1985/CT-TTHT giúp các ngân hàng phân định rõ ràng trách nhiệm thuế giữa Hội sở chính và các chi nhánh, tránh việc kê khai trùng lặp hoặc bỏ sót nghĩa vụ thuế. Các ngân hàng cần rà soát kỹ quy chế tài chính, quy chế chi trả lương và phân cấp quản lý lao động giữa Hội sở và chi nhánh để áp dụng đúng phương thức kê khai thuế TNCN theo hướng dẫn của Cục Thuế thành phố Hà Nội, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Luật Quản lý thuế và Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành.