Tóm tắt Công văn 1943/BGDĐT-KHTC năm 2015 về triển khai kỳ báo cáo thống kê cuối năm học 2014 - 2015

Công văn 1943/BGDĐT-KHTC do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành nhằm hướng dẫn các Sở Giáo dục và Đào tạo, các cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp thực hiện kỳ báo cáo thống kê cuối năm học 2014 - 2015. Đây là hoạt động quan trọng nhằm thu thập số liệu chính xác, phục vụ công tác quản lý, đánh giá và hoạch định chính sách phát triển giáo dục.

- Mục đích và phạm vi đối tượng áp dụng

• Mục đích: Thu thập đầy đủ, chính xác và kịp thời các số liệu thống kê về giáo dục và đào tạo cuối năm học 2014 - 2015. Số liệu này là cơ sở để Bộ Giáo dục và Đào tạo đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học, xây dựng kế hoạch phát triển cho các năm học tiếp theo và phục vụ công tác thống kê quốc gia.
• Đối tượng áp dụng: Các Sở Giáo dục và Đào tạo của 63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; các đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng và các trường trung cấp chuyên nghiệp trên phạm vi cả nước.

- Nội dung báo cáo thống kê đối với các Sở Giáo dục và Đào tạo

• Thống kê giáo dục mầm non và phổ thông: Báo cáo chi tiết về số lượng trường, lớp, học sinh (chia theo giới tính, dân tộc, độ tuổi), đội ngũ giáo viên, cán bộ quản lý và nhân viên giáo dục ở các cấp học mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông.
• Thống kê giáo dục thường xuyên và chuyên biệt: Số liệu về các trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm học tập cộng đồng, trường phổ thông dân tộc nội trú, bán trú và các cơ sở giáo dục chuyên biệt dành cho trẻ em khuyết tật.
• Thống kê cơ sở vật chất và thiết bị trường học: Tình hình phòng học (kiên cố, bán kiên cố, phòng học tạm), thư viện, phòng thí nghiệm, trang thiết bị dạy học và công trình vệ sinh, nước sạch tại các cơ sở giáo dục.

- Nội dung báo cáo thống kê đối với các cơ sở giáo dục đại học và trung cấp chuyên nghiệp

• Thông tin về quy mô đào tạo: Số lượng sinh viên nhập học mới, sinh viên đang theo học, sinh viên tốt nghiệp trong năm học 2014 - 2015, phân loại theo ngành đào tạo, hình thức đào tạo (chính quy, vừa làm vừa học, liên thông).
• Thông tin về đội ngũ giảng viên và cán bộ quản lý: Số lượng, trình độ đào tạo (Tiến sĩ, Thạc sĩ, Đại học), chức danh khoa học (Giáo sư, Phó Giáo sư) của giảng viên cơ hữu và giảng viên thỉnh giảng.
• Cơ sở vật chất, nghiên cứu khoa học và tài chính: Diện tích đất đai, diện tích sàn xây dựng phục vụ đào tạo, số lượng đầu sách thư viện, kinh phí thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học và các nguồn thu, chi tài chính của nhà trường.

- Phương thức thực hiện và công cụ báo cáo

• Ứng dụng công nghệ thông tin: Các đơn vị thực hiện báo cáo trực tuyến thông qua hệ thống phần mềm quản lý thông tin thống kê giáo dục của Bộ Giáo dục và Đào tạo (hệ thống EMIS trực tuyến hoặc phần mềm báo cáo chuyên dụng theo hướng dẫn).
• Yêu cầu về biểu mẫu: Sử dụng đúng các biểu mẫu thống kê quy định đi kèm công văn, không tự ý thay đổi cấu trúc dữ liệu để đảm bảo tính đồng bộ và khả năng tích hợp dữ liệu trên quy mô toàn quốc.
• Tính chính xác của dữ liệu: Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp về tính chính xác, trung thực và nhất quán của số liệu báo cáo; nghiêm cấm việc báo cáo sai lệch hoặc chậm trễ làm ảnh hưởng đến tiến độ chung.

- Thời hạn và quy trình gửi báo cáo

• Quy trình phê duyệt: Số liệu sau khi nhập vào hệ thống phải được rà soát, đối chiếu kỹ lưỡng. Báo cáo chính thức phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị và đóng dấu xác nhận gửi về Bộ Giáo dục và Đào tạo (Vụ Kế hoạch - Tài chính).
• Thời hạn hoàn thành: Các đơn vị phải nghiêm túc tuân thủ thời hạn gửi báo cáo bản mềm qua hệ thống và bản giấy qua đường bưu điện theo đúng mốc thời gian quy định cụ thể trong văn bản để Bộ kịp thời tổng hợp số liệu toàn ngành.

- Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các đơn vị

• Trách nhiệm của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo: Chỉ đạo các phòng chuyên môn, các Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện và các trường trung học phổ thông trên địa bàn triển khai thu thập, tổng hợp số liệu nghiêm túc, đúng tiến độ.
• Trách nhiệm của Hiệu trưởng các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp: Thành lập tổ công tác hoặc phân công đơn vị đầu mối chịu trách nhiệm thu thập số liệu từ các khoa, phòng ban để hoàn thiện báo cáo của nhà trường.
• Công tác thanh tra, kiểm tra: Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ việc thực hiện công tác thống kê tại một số địa phương, đơn vị; kết quả thực hiện kỳ báo cáo thống kê là một trong những tiêu chí để đánh giá thi đua khen thưởng cuối năm học.