Giới thiệu về Công văn 6071/BGDĐT-KHTC

Công văn 6071/BGDĐT-KHTC do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành nhằm mục đích đôn đốc, hướng dẫn các Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện báo cáo chi tiết về tình hình và kết quả triển khai hệ thống thông tin quản lý giáo dục (EMIS) tại các địa phương. Đây là hoạt động định kỳ quan trọng nhằm đánh giá toàn diện thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý ngành, từ đó làm cơ sở để xây dựng các chính sách, kế hoạch đầu tư và hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục quốc gia đồng bộ, hiệu quả.

Các nội dung báo cáo trọng tâm theo quy định

Văn bản yêu cầu các đơn vị quản lý giáo dục tại địa phương tập trung tổng hợp, phân tích và làm rõ các nội dung cốt lõi sau:

• Tình hình triển khai các phần mềm quản lý: Đánh giá thực trạng áp dụng các phần mềm quản lý trường học, phần mềm quản lý nhân sự (PMIS), phần mềm quản lý học sinh, phổ cập giáo dục và các phân hệ quản lý chuyên ngành khác đang được vận hành tại địa phương.
• Kết quả đạt được về hạ tầng và ứng dụng: Thống kê tỷ lệ các cơ sở giáo dục đã kết nối và sử dụng hệ thống; đánh giá mức độ đáp ứng của hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin tại các trường học và cơ quan quản lý giáo dục cấp quận, huyện, tỉnh.
• Đánh giá chất lượng nhân lực vận hành: Báo cáo về năng lực, trình độ sử dụng công nghệ thông tin của đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên chuyên trách trực tiếp thực hiện công tác nhập liệu, khai thác và quản trị hệ thống thông tin giáo dục.
• Nguồn lực tài chính và kinh phí thực hiện: Làm rõ các nguồn kinh phí đã được phân bổ và sử dụng cho việc mua sắm trang thiết bị, bản quyền phần mềm, đào tạo tập huấn nâng cao năng lực và chi phí bảo trì, vận hành hệ thống ổn định.

Đánh giá khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp

Để có cơ sở hoàn thiện cơ chế chính sách, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị thẳng thắn chỉ ra các hạn chế tồn tại:

• Nhận diện các rào cản: Phân tích các khó khăn về mặt kỹ thuật như sự thiếu đồng bộ giữa các phần mềm, lỗi kết nối dữ liệu, hạ tầng mạng chưa đảm bảo, hoặc sự thiếu hụt nhân sự chuyên trách công nghệ thông tin có trình độ chuyên môn cao tại cơ sở.
• Đề xuất phương án khắc phục: Đưa ra các kiến nghị cụ thể với Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc nâng cấp tính năng hệ thống, thống nhất chuẩn dữ liệu dùng chung, hỗ trợ tài liệu hướng dẫn, tổ chức các khóa đào tạo nghiệp vụ và cơ chế phân bổ ngân sách hỗ trợ cho các vùng khó khăn.

Yêu cầu tổ chức thực hiện và thời hạn báo cáo

• Trách nhiệm của các Sở Giáo dục và Đào tạo: Giám đốc các Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm chỉ đạo sát sao các phòng chuyên môn, các Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện và các trường học trực thuộc tiến hành thu thập số liệu một cách chính xác, khách quan và tổng hợp báo cáo theo đúng đề cương hướng dẫn kèm theo văn bản.
• Phương thức và thời hạn gửi báo cáo: Báo cáo hoàn chỉnh phải được gửi về Bộ Giáo dục và Đào tạo (qua Vụ Kế hoạch - Tài chính) bằng cả văn bản giấy (có ký tên, đóng dấu) và bản điện tử qua hệ thống email công vụ theo đúng thời hạn quy định để kịp thời tổng hợp, phục vụ công tác quản lý chung của ngành.