Giới thiệu chung về Công văn 5737/BGDĐT-VP năm 2019

Công văn 5737/BGDĐT-VP được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan quản lý giáo dục địa phương, các cơ sở giáo dục đại học và các trường sư phạm triển khai thực hiện công tác báo cáo thống kê giáo dục cho năm học 2019-2020. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm chuẩn hóa, hiện đại hóa công tác thu thập số liệu, phục vụ hiệu quả cho việc quản lý, hoạch định chính sách và phát triển ngành giáo dục.

Mục đích và đối tượng thực hiện báo cáo thống kê

Văn bản xác định rõ mục tiêu chiến lược và các nhóm đối tượng chịu trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo, cụ thể:

• Mục đích: Thu thập, tổng hợp đầy đủ và chính xác các số liệu thống kê về quy mô trường, lớp, học sinh, sinh viên, đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý và cơ sở vật chất. Số liệu này là căn cứ để đánh giá thực trạng và xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục đào tạo.
• Đối tượng thực hiện: Các Sở Giáo dục và Đào tạo; các đại học, học viện, trường đại học; các trường cao đẳng sư phạm và trung cấp sư phạm trên phạm vi cả nước.

Nội dung và phương thức triển khai báo cáo

Công văn hướng dẫn chi tiết về quy trình thu thập và cập nhật dữ liệu thông qua hệ thống công nghệ thông tin:

• Phương thức thực hiện: Các đơn vị tiến hành khai báo, cập nhật số liệu trực tuyến trên Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành giáo dục (CSDL) theo đúng tài khoản và phân quyền được cấp.
• Nội dung thông tin cần cập nhật: Bao gồm thông tin chi tiết về hồ sơ trường học, lớp học, thông tin lý lịch và kết quả học tập của học sinh/sinh viên, thông tin chi tiết về đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý, nhân viên, cũng như hiện trạng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học và tài chính.
• Yêu cầu về chất lượng số liệu: Số liệu báo cáo phải đảm bảo tính chính xác, khách quan, thống nhất và có sự đối chiếu kỹ lưỡng giữa các cấp quản lý trước khi phê duyệt chính thức trên hệ thống trực tuyến.

Thời hạn hoàn thành và gửi báo cáo thống kê

Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định mốc thời gian cụ thể cho từng kỳ báo cáo nhằm bảo đảm tiến độ chung của toàn ngành:

• Báo cáo kỳ đầu năm học 2019-2020: Các đơn vị phải hoàn thành việc cập nhật dữ liệu và gửi báo cáo về Bộ Giáo dục và Đào tạo theo đúng thời hạn quy định trong kế hoạch chi tiết kèm theo công văn.
• Báo cáo kỳ cuối năm học 2019-2020: Thực hiện tổng hợp số liệu kết quả cả năm học, hoàn thành cập nhật và gửi báo cáo trước khi kết thúc năm học theo tiến độ chung của ngành giáo dục.

Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các cơ quan, đơn vị

Để công tác thống kê đạt hiệu quả cao nhất, Bộ Giáo dục và Đào tạo phân định rõ trách nhiệm của từng đơn vị:

• Đối với các Sở Giáo dục và Đào tạo: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và đôn đốc các Phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường trung học phổ thông, trung tâm giáo dục thường xuyên trên địa bàn thực hiện nghiêm túc việc cập nhật dữ liệu; thực hiện rà soát, phê duyệt và chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu toàn tỉnh/thành phố.
• Đối với các cơ sở giáo dục đại học và trường sư phạm: Trực tiếp thực hiện cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin của đơn vị mình lên hệ thống cơ sở dữ liệu chung; tự chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của số liệu đã báo cáo.
• Công tác phối hợp kỹ thuật: Các đơn vị chủ động liên hệ và phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo (Trung tâm Thông tin Quản lý Giáo dục) để được hỗ trợ kỹ thuật, xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống phần mềm báo cáo.